Voraussetzungen
*Wir möchten darauf hinweisen, dass sich die Abbildungen im Laufe der Zeit verändern können, hier ist der Stand zum Zeitpunkt der Erstellung des Artikels zu sehen*
Bevor Sie beginnen, lesen Sie bitte die folgenden Informationen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie alle Voraussetzungen für eine funktionierende Integration erfüllen:
Sie sind Administrator Ihrer HRworks-Instanz oder ein anderer Administrator hat Ihnen seinen Zugriff freigegeben. Dies ist erforderlich, um die API-Anmeldeinformationen abzurufen, wie später in dieser Anleitung erläutert
. 1. Melden Sie sich bei der HRworks-Instanz Ihres Unternehmens an und navigieren Sie nach oben rechts auf Ihrem Bildschirm.
2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild.
3. Sie sollten den Reiter „Zur Administratoroberfläche wechseln“ sehen können. Wenn Sie ihn nicht sehen, sind Sie kein Administrator der HRworks-Instanz Ihres Unternehmens.
Finden Sie Ihre API-AnmeldeinformationenMelden Sie sich bei Ihrer HRworks-Instanz an (oder bei dem Administratorkonto, das mit Ihnen geteilt wurde).
Gehen Sie in der Seitenleiste zu „ Administrator <Firmenname>“
Klicken Sie in der soeben erschienenen Ansicht auf die Kachel „Grundlagen“
Klicken Sie auf die Kachel „ Integrationen“
Klicken Sie auf die Kachel „HRworks API“
Klicken Sie auf der neuen Seite auf die Schaltfläche „Neues Schlüsselpaar“
Klicken Sie auf die Schaltfläche " Herunterladen" , die gerade erschienen ist
Ihre API-Anmeldeinformationen sollten inzwischen als TXT-Datei heruntergeladen worden sein
Öffnen Sie die Datei.
Die Anmeldeinformationen sollten im folgenden Format angezeigt werden:
Aus Sicherheitsgründen wurden Teile dieser Anmeldeinformationen redigiert, echte Anmeldeinformationen enthalten keine "..."Loggen Sie sich in Ihrer Talent2Go Umgebung ein. Sie benötigen dafür die Rolle "Admin" oder "HR/Admin".
Gehen Sie in die "Einstellungen"
Wechseln Sie zu den "Unternehmenseinstellungen" indem Sie den Regler betätigen
Navigieren Sie zum Reiter "Integrationen" und klicken auf das "Plus-Zeichen" unterhalb "Integration aktivieren"
Wählen Sie "Kombo" als Integration aus und bei klicken Sie auf "HRIS auswählen"
Suchen Sie bitte Ihr HRIS System, in diesem Fall ist es HRWorks.
Lesen Sie die Informationen bei Bedarf durch und klicken Sie auf "weiter"
Gehen Sie auf "Integration einrichten"
Nun sehen Sie, dass die Synchronisation läuft, dies kann ein paar Minuten in Anspruch nehmen
Sobald die Synchronisation fertig ist sehen Sie dies als "Synchronisation abgeschlossen" angezeigt
Nun müssen Sie Ihre vorhandenen Rollen aus dem Quellsystem den Rollen aus Talent2Go per drag & drop zuordnen, bei Fragen zu dein einzelnen Rollen können Sie in unserem Helpdesk antworten finden. Oder bitte wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager.
Wir empfehlen die Rollen zu Beginn korrekt zuzuordnen, ein nachträgliches Umordnen kann zu manuellem Mehraufwand führen.
Die Rollen die per drag & drop zugewiesen werden bekommen automatisch die Zugangsdaten für Talent2Go, daher möchten wir darauf hinweisen, dass vorab eine interne Kommunikation stattfinden sollte.
Als nächstes können Sie "Standorte" und "Abteilungen" synchronisieren, falls gewünscht. Dazu bitte die Checkbox markieren.
Die Daten "Status" werden aktuell nicht synchronisiert, hier bitte die Checkbox freilassen.
Klicken Sie nun auf "Speichern"Bitte warten Sie bis die Synchronisation vollständig abgeschlossen ist
Nun ist die Integration seitens Talent2Go abgeschlossen, ggf. sind weitere Schritte in Ihrem HRIS notwendig, daher möchten wir Ihnen folgende Screenshots seitens HRWORKS nicht vorenthalten.
Stellen Sie anschließend sicher, dass Sie die richtigen Bereiche für diese Integration ausgewählt haben.
Der Verbindungsablauf zeigt die erforderlichen Bereiche an. Wählen Sie nun in HRworks den soeben generierten Schlüssel aus, überprüfen Sie die erforderlichen Berechtigungen unten auf der Seite und drücken Sie „speichern". Dies ist nur ein Beispiel; Ihre erforderlichen Bereiche können anders aussehen!
Klicken Sie abschließend im Verbindungsablauf auf „ Integration einrichten“.