Antwortformate legen fest, in welcher Form eine Frage beantwortet wird – zum Beispiel über eine Skala, ein Textfeld, eine Zahl, eine Auswahl oder ein Datum.
So stellst du sicher, dass jede Frage genau die Information abfragt, die du für deine Auswertung benötigen.
Du wählst ganz einfach je Frage das passende Antwortformat (z. B. Zeichenbegrenzung, Wertebereich oder Auswahlmöglichkeiten) aus und stellst deinen Beurteilungsbogen ganz individuell zusammen.
Welche Antwortformate gibt es?
Kurzer Text: Kurzantwort mit Minimal- und Maximalanzahl an Zeichen
Langer Text: Freitextfeld für ausführliche Antworten, mit definiertem Zeichenbereich
Zahl: Eingabe eines Zahlenwertes, plus Min-/Maximalwert
Intervall (von – bis): Zahlenbereich mit Min-/Maximalwert und Schrittweite
Einzelauswahl: Auswahl einer Option aus vorgegebenen Werten
Mehrfachauswahl: Mehrere auswählbare Optionen (Checkbox-Prinzip)
Datum: Auswahl eines Datums innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums
Zeitraum: Auswahl eines Start- und Enddatums
Telefonnummer: Feld für Rufnummer
E-Mail: Feld für E-Mail-Adresse
Durch individuell anpassbare Antwortformate kannst du punktgenau regeln, wie gefragt und geantwortet wird – egal ob Zahlen, Freitext oder Auswahl. Das sorgt für klare, strukturierte und auswertbare Ergebnisse ganz nach deinen Bedürfnissen.
Wie erstelle ich ein Antwortformat für eine Frage?
Öffne über die Menüleiste den Bereich Beurteilungen und klicke oben auf den Reiter Fragen.
Klicke auf Frage hinzufügen oder öffne über die drei Punkte eine bereits existierende Frage zur Bearbeitung.
Trage eine Fragestellung ein und weise der Frage eine Dimension zu bevor du zum Antwortformat scrollst.
Klicke im Abschnitt Antwortformat auf das Auswahlfeld, um ein Standard-Antwortformat für die Frage auszuwählen.
oder:
Klicke auf + Neues Antwortformat erstellen, um ein individuelles Format mit eigener Skalenbezeichnung und spezifischen Einstellungen anzulegen (z. B. Wertebereich, Auswahloptionen, Zeichenbegrenzung).
Passe – je nach Antwortformat – die Parameter wie Mindest-/Maximalwert, Zeichenanzahl, Auswahlmöglichkeiten etc. an deine individuellen Anforderungen an.
Bestätige und speichere das erstellte Antwortformat. Das neu erstellte Antwortformat ist nun gespeichert und kann in Zukunft über das Drop-Down-Menü im Feld Antwortformat für weitere Fragen ausgewählt werden.
Übersicht aller Antwortformate mit Beispielen – inkl. Parametern und Skalenbezeichnung
Kurzer Text
Skalenbezeichnung: „Projektname“ oder „Abteilung (Stichwort)“
Parameter: Mindestanzahl Zeichen (z. B. 1), Maximalanzahl Zeichen (z. B. 50)
Beispielfrage: „Wie heißt das aktuelle Projekt, an dem du arbeitest?“
Antwortbeispiel: „Digitalisierung Vertrieb“
Langer Text
Skalenbezeichnung: „Situationsbeschreibung“ oder „Feedback (detailliert)“
Parameter: Mindestanzahl Zeichen (z. B. 10), maximal 500 Zeichen
Beispielfrage: „Beschreibe bitte ausführlich eine aktuelle Herausforderung in deinem Arbeitsalltag.“
Antwortbeispiel: „Das parallele Arbeiten an zwei großen Projekten hat meine Teamorganisation verbessert, jedoch war der Zeitdruck eine Herausforderung.“
Zahl
Skalenbezeichnung: „Bearbeitete Vorgänge (Monat)“ oder „Anzahl Feedbackgespräche“
Parameter: Mindestwert (z. B. 0), Maximalwert (z. B. 100)
Beispielfrage: „Wie viele Aufgaben hast du im letzten Monat abgeschlossen?“
Antwortbeispiel: „18“
Intervall (von – bis)
Skalenbezeichnung: „Zielbereich (Stunden/Woche)“ oder „Erwarteter Umsatz“
Parameter: Mindestwert, Maximalwert, Intervallschritt
Beispielfrage: „Gib bitte dein gewünschtes Arbeitszeitmodell in Stunden pro Woche an.“
Antwortbeispiel: „von 25 bis 35“
Einzelauswahl
Skalenbezeichnung: „Hauptarbeitsort“ oder „Bewertungsstufe“
Parameter: Auswahloptionen definieren
Beispielfrage: „An welchem Standort arbeitest du überwiegend?“
Antwortbeispiel: „München“
Mehrfachauswahl
Skalenbezeichnung: „Genutzte Tools“ oder „Abteilungen mit Kontakt“
Parameter: Auswahloptionen definieren
Beispielfrage: „Mit welchen digitalen Tools arbeitest du regelmäßig?“
Antwortbeispiel: „Teams“, „Outlook“, „Jira“
Datum
Skalenbezeichnung: „Datum Feedbackgespräch“ oder „Projektstart“
Parameter: frühestes und spätestes wählbares Datum
Beispielfrage: „Wann fand dein letztes Feedbackgespräch statt?“
Antwortbeispiel: „28.02.2024“Zeitraum
Skalenbezeichnung: „Praktikumszeitraum“ oder „Projektphase“
Parameter: frühestes und spätestes wählbares Datum
Beispielfrage: „Für welchen Zeitraum bist du im Einsatz?“
Antwortbeispiel: „01.10.2024 bis 31.12.2024“
Telefonnummer
Skalenbezeichnung: „Notfallnummer“ oder „Kontakt HR“
Parameter: Mindest- und Maximalanzahl Zeichen
Beispielfrage: „Bitte gib deine Telefonnummer für Rückfragen an.“
Antwortbeispiel: „0176 12345678“
E‑Mail
Skalenbezeichnung: „Kontaktemail“ oder „Feedback‑E‑Mail“
Parameter: Mindest- und Maximalanzahl Zeichen
Beispielfrage: „Wie lautet deine geschäftliche E‑Mail‑Adresse?“
Antwortbeispiel: „[email protected]“
FAQ
Was sind Anwendungsbeispiele für die jeweiligen Antwortformate?
Was sind Anwendungsbeispiele für die jeweiligen Antwortformate?
Einzelauswahl
(Nutze dieses Format zum Beispiel für Bewertungen oder feste Kategorien.)
Beispielfrage: „Wie beurteilst du die Zusammenarbeit im Team?“
Antwortmöglichkeiten: Sehr gut / Gut / Ausreichend / Schlecht
Antwortformat: Einzelauswahl
Intervall (von – bis)
(Optimal für Zielvereinbarungen, Zeiterfassung und Einschätzungen mit Spannweiten.)
Beispielfrage: „Wie viele Stunden pro Woche planst du für das Azubi‑Projekt ein?“
Antwort: von 5 bis 20 (in 1er‑Schritten)
Antwortformat: Intervall
Langer Text
(Für Reflexionen, Berichte oder ausführliche Rückmeldungen.)
Beispielfrage: „Beschreibe eine besondere Herausforderung, die du im letzten Quartal gemeistert hast.“
Antwort: Freitextfeld, z. B. mindestens 20 Zeichen
Antwortformat: Langer Text