Dieser Artikel erklärt dir als Admin, wie die neue Bearbeitungsfunktion im Berichtsheft funktioniert und wann Nachwuchskräfte diese nutzen sollten. Du erfährst außerdem, welche Regeln gelten und wie du bei Rückfragen unterstützen kannst.
Überblick über die neue Funktion
Nachwuchskräfte können ab sofort in der Übersicht des Berichtshefts die laufende Nummer sowie die Kalenderwoche (KW) manuell ändern.
Dies erfolgt direkt über ein Stiftsymbol im Tabellenbereich.
Die Funktion soll nicht als Standard genutzt werden, sondern dient zur Korrektur typischer Fehler:
Einträge wurden versehentlich doppelt angelegt.
Ein Eintrag wurde gelöscht und die Nummerierung hat dadurch eine Lücke.
Im normalen Workflow läuft die automatische Nummerierung vollständig korrekt weiter.
Hinweise zur manuellen Anpassung der laufenden Nummer und KW
Keine doppelte Nummer: Jede laufende Nummer darf nur einmal vergeben werden.
Keine doppelte KW: Auch Kalenderwochen dürfen nicht doppelt vergeben werden.
Änderungen sind sofort sichtbar: Sobald Azubis speichern, wird die Tabelle aktualisiert.
Weise deine Nachwuchskräfte darauf hin, dass Korrekturen nur bei Bedarf vorgenommen werden sollten. Prüfe bei Unstimmigkeiten, ob versehentlich ein doppelter Eintrag erstellt oder ein Bericht gelöscht wurde.
FAQ
Kann ich als Admin die Nummern selbst anpassen?
Kann ich als Admin die Nummern selbst anpassen?
Nein, die Funktion steht direkt im Berichtsheft der Nachwuchskräfte nur diesen zur Verfügung.
Kann ein Azubi die automatische Nummerierung ausschalten?
Kann ein Azubi die automatische Nummerierung ausschalten?
Nein. Die Nummerierung läuft immer automatisch weiter. Die manuelle Anpassung ist nur ein Korrekturwerkzeug.
Wie erkenne ich, ob ein Azubi manuell geändert hat?
Wie erkenne ich, ob ein Azubi manuell geändert hat?
In der Übersicht im Nachwuchskräfteprofil siehst du untypische Sprünge oder Lücken in der Reihenfolge. Nutze die Sortierfunktion, um nach laufender Nummer oder KW zu sortieren. So findest du Unstimmigkeiten ganz schnell und einfach!