In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Talent2Go mit Personio integrieren können. Hier finden Sie eine Übersicht über die entsprechenden Voraussetzungen sowie eine Anleitung, wie Sie die Integration über die Personio Mitarbeiterdaten-API einrichten.
❗️Anforderungen:
Sie benötigen einen Talent2Go und Personio - Administratorzugriff, sowie das gebuchte Talent2Go-Addon Personio-Integration um diese einzurichten.
1. Einrichtung in Personio
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Aktivierungsprozess in Personio zu starten:
Gehen Sie in Personio zum Marketplace und suchen Sie nach der Talent2Go Integration.
Klicken Sie auf die Integration, um die weiteren Details zu öffnen.
Wählen Sie Verbinden, um den Aktivierungsprozess zu starten.
Klicken Sie auf Neue Zugriffsdaten generieren.
Kopieren Sie die Client-ID und das Secret und klicken Sie auf Website öffnen, um die Einrichtung in der Umgebung von Talent2Go abzuschließen.
2. Einrichtung in Talent2Go
Klicken Sie auf den Menüpunkt Einstellungen und wechseln Sie mit Hilfe des Schalters oben rechts in die Unternehmenseinstellungen. Öffnen Sie dann den Reiter Integrationen und klicken unter Integration aktivieren das pinke Plus.
Tragen Sie Ihre Client-ID sowie Ihren Secret ein.
Klicken Sie auf speichern und verbinden.
Wählen Sie die Daten, die Sie synchronisieren möchten. (Standort, Abteilung(en), Status).
Wählen Sie ob Sie die in Talent2Go erfassten Dokumente auch in die Personalakte von Personio übertragen wollen, Kategorie auswählen in der die Daten in Personio abgelegt werden.
Wählen Sie die Rollen aus, die Sie synchronisieren wollen. Sie haben die Möglichkeit folgende Standardrollen zu wählen: Azubi, HR, Ausbilder/in, Geschäftsführung, Verantwortliche/r Lernstation.
Klicken Sie auf speichern und anschließend auf synchronisieren.
Die Synchronisation ist eingerichtet.
FAQ
Welche Daten werden konkret übertragen?
Welche Daten werden konkret übertragen?
Diese Stammdatenattribute aus Personio werden in das Talent2Go-Benutzerkonto übertragen:
Mitarbeiterdaten-Attribute
Vorname
Nachname
E-Mail
Geschlecht
Status
Position
Standort
Abteilung
Profilbild
Wie oft werden die Stammdaten aus Personio synchronisiert?
Wie oft werden die Stammdaten aus Personio synchronisiert?
Alle 5 Minuten werden die Stammdaten aus Personio synchronisiert.
Wir müssen eine Namensänderung vornehmen, in welchem System muss dies geschehen?
Wir müssen eine Namensänderung vornehmen, in welchem System muss dies geschehen?
Talent2Go hat keine Schreibrechte in Personio, bedeutet sollte eine Namensänderung durchgeführt werden müssen, sollten Sie diese in Personio durchführen. Mit dem nächsten Synchronisierungsintervall werden die Daten auch automatisch bei Talent2Go geupdatet. Die einzige Ausnahme in Bezug auf die Schreibrechte existiert im Bereich der Personalakte (siehe Punkt 6 - Integration).
Wie bzw. wann erhalten die synchronisierten User die Einladungen zu Talent2Go?
Wie bzw. wann erhalten die synchronisierten User die Einladungen zu Talent2Go?
Sobald ein User, z.B. Azubi oder Ausbilderin synchronisiert werden, erhalten Sie automatisch und zeitgleich eine E-Mail mit den Zugangsdaten. Eine erneute Einladung ist nicht erforderlich.