In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Talent2Go mit Personio integrieren können. Hier finden Sie eine Übersicht über die entsprechenden Voraussetzungen sowie eine Anleitung, wie Sie die Integration über die Personio Mitarbeiterdaten-API einrichten.
Wie richte ich die Integration von Talent2Go und Personio ein?
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Aktivierungsprozess in Personio zu starten:
Gehen Sie in Personio zum Marketplace und suchen Sie nach der Talent2Go Integration.
Klicken Sie auf die Integration, um die weiteren Details zu öffnen
Wählen Sie Verbinden, um den Aktivierungsprozess zu starten.
Klicken Sie auf Neue Zugriffsdaten generieren.
Kopieren Sie die Client-ID und das Secret und klicken Sie auf Website öffnen, um die Einrichtung in der Umgebung von Talent2Go abzuschließen.
Talent2Go-Integration einrichten
Vergewissern Sie sich, dass Sie für Talent2Go HR-Adminrechte haben.
Gehen Sie als HR-Admin in Talent2Go auf Einstellungen > Integrationen > weitere Integration hinzufügen
Tragen Sie Ihre Client-ID sowie Ihren Secret ein
Klicken Sie auf speichern und verbinden
Wählen Sie die Daten, die Sie synchronisieren möchten. (Standort, Abteilung(en), Status)
Wählen Sie ob Sie die in Talent2Go erfassten Dokumente auch in die Personalakte von Personio übertragen wollen, Kategorie auswählen in der die Daten in Personio abgelegt werden
Wählen Sie die Rollen aus, die Sie synchronisieren wollen. Sie haben die Möglichkeit folgende Standardrollen zu wählen: Azubi, HR, Ausbilder/in, Geschäftsführung, Verantwortliche/r Lernstation
Klicken Sie auf speichern
Klicken Sie auf synchronisieren
Die Synchronisation ist eingerichtet
FAQ Personio Integration
Welche Daten werden konkret übertragen?
Welche Daten werden konkret übertragen?
Diese Stammdatenattribute aus Personio werden in das Talent2Go-Benutzerkonto übertragen:
Mitarbeiterdaten-Attribute
Vorname
Nachname
E-Mail
Geschlecht
Status
Position
Standort
Abteilung
Profilbild
Wie oft werden die Stammdaten aus Personio synchronisiert?
Wie oft werden die Stammdaten aus Personio synchronisiert?
Alle 5 Minuten werden die Stammdaten aus Personio synchronisiert.
Wir müssen eine Namensänderung vornehmen, in welchem System muss dies geschehen?
Wir müssen eine Namensänderung vornehmen, in welchem System muss dies geschehen?
Talent2Go hat keine Schreibrechte in Personio, bedeutet sollte eine Namensänderung durchgeführt werden müssen, sollten Sie diese in Personio durchführen. Mit dem nächsten Synchronisierungsintervall werden die Daten auch automatisch bei Talent2Go geupdatet. Die einzige Ausnahme in Bezug auf die Schreibrechte existiert im Bereich der Personalakte (siehe Punkt 6 - Integration)
Wie bzw. wann erhalten die synchronisierten User die Einladungen zu Talent2Go
Wie bzw. wann erhalten die synchronisierten User die Einladungen zu Talent2Go
Sobald ein User, z.B. Azubi oder Ausbilderin synchronisiert werden, erhalten Sie automatisch und zeitgleich eine E-Mail mit den Zugangsdaten. Eine erneute Einladung ist nicht erforderlich.
Um die Personio Integration freizuschalten, wenden Sie sich bitte vorab an Ihre/n Talent2Go Ansprechpartner/in.