Ein Import der Daten Ihrer Mitarbeiter/innen über Excel ist durch aus möglich. In diesem Artikel erfahren Sie, wo Sie die Vorlage für den Import finden und wie Sie diese korrekt ausfüllen.
Die Vorlage für den Import
Die Vorlage für den Import erhalten Sie vom Customer Success Team, dieses steht Ihnen beim Import beratend zur Seite. Sie werden eine Datei mit Beispieldaten erhalten, anhand der Sie sehen können, in welcher Form die Datei ausgefüllt werden sollte.
Weiterhin erhalten Sie die Vorlage für den Import, in die Sie Ihre zu importierenden Daten hineinkopieren können.
Eintragen der Daten für den Import
Auf dem ersten Tabellenblatt "branch" werden alle Informationen zum Standort eingetragen. Bitte tragen sie in die Spalten folgende Informationen ein:
Spalte A: Name des Standortes
Spalte B-E: Adresse des Standortes
Spalte B: Straße
Spalte C: Hausnummer
Spalte D: Postleitzahl
Spalte E: Stadt
Spalte F: E-Mail Adresse des Standortes
Spalte G: Telefonnummer des Standortes
Sollte es mehrere Standorte in ihrem Unternehmen geben, tragen sie die Standorte bitte jeweils in eine eigene Zeile untereinander ein.
Auf dem zweiten Tabellenblatt "department" listen sie untereinander in Spalte A die Abteilungen ihres Unternehmens auf.
Im Tabellenblatt "staff" befinden sich die Informationen der Ausbilder/innen. Tragen Sie dafür die folgenden Informationen zur jeder/jedem Ausbilder/in in eine eigene Zeile ein.
Spalte A: E-Mail Adresse des/der Ausbilder/in
Spalte B: Vorname des/der Ausbilder/in
Spalte C: Nachname des/der Ausbilder/in
Spalte D: Geschlecht des/der Ausbilder/in
Das letzte Tabellenblatt "user" enthält die Informationen der Auszubildenden. Bitte listen Sie Ihre Auszubildenden untereinander auf und schreiben dabei folgende Informationen in die einzelnen Spalten:
Spalte A: E-Mail Adresse des/der Auszubildenden
Spalte B: Vorname des/der Auszubildenden
Spalte C: Nachname des/der Auszubildenden
Spalte D: Geschlecht des/der Auszubildenden
Spalte E: Standort an dem der/die Auszubildende angestellt ist/hauptsächlich eingeteilt ist
Spalte F: Abteilung in der der/die Auszubildende angestellt ist/hauptsächlich eingeteilt ist, bzw. in der der/die Stammausbilder/in angestellt ist
Spalte G: Ausbilder/in oder Stammausbilder/in des/der Auszubildenden
Spalte H: Ausbildungsberuf
Spalte I: Startdatum der Ausbildung laut Ausbildungsvertrag
Spalte J: Enddatum der Ausbildung laut Ausbildungsvertrag
Spalte K: Das aktuelle Ausbildungsjahr, in der der/die Auszubildende sich gerade befindet
Spalte L: Dauer der Verkürzung in Monaten (sollte der/die Auszubildende seine Ausbildung verkürzen, geben Sie hier bitte die Dauer der Verkürzung an)
Spalte M: Startdatum der Verkürzung (verkürzt der/die Auszubildende ab dem 2. Lehrjahr um 6 Monate, geben Sie hier den ersten Tag des 2. Lehrjahres an und in Spalte dann eine 6)
Spalte N: Startdatum der Berechnung der Berichtshefte (ab diesem Datum werden die Berichte auf Talent2Go geschrieben und gezählt)
