Mit der Leeren Vorlage im Vorlagen‑Designer kannst du dein Berichtsheft so aufbauen, wie du es wirklich brauchst – für eure Berufe, Standorte, Jahrgänge, Projekte oder spezielle Einsätze. Du bist nicht mehr an eine fixe Standardvorlage gebunden, sondern kannst Layout, Felder und Inhalte selbst kombinieren.
In diesem Artikel erfährst du, wofür sich individuelle Vorlagen eignen, wie der Vorlagen‑Designer aufgebaut ist, welche Bausteine dir zur Verfügung stehen und welche Funktion sie haben.
💡 Hinweis:
Der Vorlagen‑Designer ist ein zusätzliches Feature im neuen Berichtsheft, das als kostenpflichtiges Add‑on gebucht werden kann. Wenn das für euch interessant klingt, dann meldet euch gern über den Chat bei unserem Customer‑Support‑Team.
Wofür eignen sich individuelle Vorlagen?
Mit individuellen Vorlagen kannst du das Berichtsheft an eure Unternehmensbedürfnisse anpassen. Typische Einsatzszenarien könnten zum Beispiel sein:
Vorlagen nach Beruf
z. B. „Wochenberichte – Industriekaufleute (1. Lehrjahr)“ vs. „Wochenberichte – Fachinformatiker:innen“
Vorlagen nach Lehrjahr oder Ausbildungsphase
z. B. „Ausbildungsnachweise technische Berufe – 2. Lehrjahr“ oder „Praxisphase Prüfungsvorbereitung“
Vorlagen nach Zeitraum / Jahrgang
z. B. „Berichtsheft Q1 2026“ oder „Projektberichte Jahrgang 2026“
Vorlagen nach Standort oder Abteilung
z. B. „Berichtsheft Standort München – kaufmännische Berufe“ oder „Wochenberichte Hamburg – gewerblich/technisch“
Vorlagen nach Einsatzart oder Lernform
z. B. Berufsschulwochen, Projektberichte für Kundenprojekte, Praxissemester, Auslandsaufenthalte
Vorlagen für besondere Zielgruppen
z. B. Praktikumsnachweise, Praxisjournal, Nachweise für Einstiegsqualifikationen oder dual Studierende
Die Leere Vorlage ist immer dann sinnvoll, wenn:
keine der Standard‑ oder Talent2Go‑Vorlagen zu euren Anforderungen passt oder
ihr eine bestehende Vorlage nachbauen und nur gezielt verändern wollt (andere Felder, andere Struktur, zusätzliche Blöcke).
👉 Einen Überblick über alle fertigen Vorlagen, mit denen du starten kannst (Standard‑, Talent2Go‑ und eigene Vorlagen), findest du im Hilfeartikel
„Das neue Berichtsheft: Vorlagen im Vorlagen‑Designer auswählen und nutzen“
Eine Leere Vorlage anlegen
So startest du mit einer komplett leeren Vorlage:
Öffne im Berichtsheft‑Bereich den Vorlagen‑Designer.
Klicke auf „Vorlage erstellen“.
Wähle unter „Leer starten“ die Leere Vorlage aus.
Vergib einen Namen, z. B.
„Projektbericht – Jahrgang 2026“
„Berichtsheft Berufsschulwochen – 1. Lehrjahr“
5. Klicke auf „Vorlage erstellen“.
Die leere Vorlage wird geöffnet und du befindest dich direkt im Editor.
Aufbau des Vorlagen‑Designers
Bevor wir eine eigene Vorlage erstellen, lohnt sich ein kurzer Blick auf den Aufbau des Editors.
Die Kopfleiste
In der oberen Leiste des Vorlagen‑Designers steuerst du die wichtigsten Aktionen rund um deine Vorlage:
Titel der Vorlage
Oben in der Mitte siehst du den Namen deiner Vorlage (z. B. „Projektbericht – Jahrgang 2026“). Hier kannst du den Titel jederzeit anpassen.Rückgängig / Wiederholen
Mit den Pfeil‑Icons kannst du einzelne Schritte zurücknehmen oder wiederherstellen – praktisch, wenn du dich mal „verklickt“ hast.Dokument
Hinter dem Menü „Dokument“ kannst du z. B.:Seitenzahlen aktivieren, sodass sie später im PDF erscheinen
Markenfarben hinterlegen, die dann in Farbauswahlen als „Corporate Design“ verfügbar sind
grundlegende Einstellungen für das gesamte Dokument setzen (z. B. Schrift)
Druckvorschau
Öffnet eine Vorschau, wie die Vorlage später im PDF aussieht – hilfreich, um Abstände, Seitenumbrüche und Kopf-/Fußbereiche zu prüfen.Veröffentlichen
Versetzt deine Vorlage aus dem Status „Entwurf“ in den Status „Veröffentlicht“. Nach dem Veröffentlichen kann die Vorlage Nachwuchskräften zugeordnet und für neue Berichte verwendet werden.Archivieren
Verschiebt die Vorlage in den Archiv‑Status. Archivierte Vorlagen bleiben erhalten, können aber nicht mehr für neue Berichte ausgewählt werden, bis sie durch eine erneute Bearbeitung wieder aktiviert und in den Entwurf-Status versetzt werden.Verlauf
Öffnet den Revisionsverlauf der Vorlage. Dort siehst du, wann die Vorlage geändert wurde. So kannst du Änderungen nachvollziehen und bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehren.Speichern
Sicher deinen aktuellen Stand. Solange Änderungen noch nicht gespeichert sind, wird oben z. B. „Nicht gespeichert“ angezeigt. Klicke regelmäßig auf „Speichern“, besonders bevor du eine Vorlage veröffentlichst oder den Editor verlässt.
Die Arbeitsfläche
In der Mitte siehst du die Seiten deiner Vorlage – das „Papier“.
Hier platzierst du alle Elemente (Kopf, Textbereiche, Tabellen, Unterschriften usw.).
Über „Seite hinzufügen“ kannst du weitere Seiten ergänzen, wenn eine Vorlage z. B. mehrseitig werden soll (etwa bei umfangreichen Projektberichten).
Die linke Seitenleiste: Bausteine und Ebenen
Links findest du zwei Reiter:
Hinzufügen
zeigt dir alle Baustein‑Blöcke (Layout, Inhalt, Stammdaten, Eingaben, Vorlagen)
von hier ziehst du Blöcke per Drag & Drop auf die Seite
Ebenen
zeigt dir die Struktur der Bausteine in deiner Vorlage an
hilfreich, wenn du z. B. verschachtelte Container, Spalten oder Tabellen leichter auswählen, verschieben oder über-/untereinander positionieren möchtest
Wir gehen die Baustein‑Blöcke später später noch im Detail durch.
Die rechte Seitenleiste: Eigenschaften des ausgewählten Bausteins
Rechts siehst du die Eigenschaften des aktuell ausgewählten Elements.
Je nach Baustein kannst du dort z. B.:
Texte anpassen (Platzhalter, Formatierung)
Layout‑Eigenschaften ändern (Abstände, Rahmen, Ausrichtung, Farbe)
Verhalten einstellen (Pflichtfeld ja/nein, Standardwerte usw.)
Bausteine und Variablen individualisieren
Baustein‑Kategorien im Überblick
Allgemeines zu Bausteinen
Alle Bausteine ziehst du per Drag & Drop aus der linken Menüleiste auf die Vorlagen-Seite an eine gewünschte Stelle oder du klickst einfach einen Baustein an und er erscheint an einer bestimmten Stelle in der Vorlage. Auch innerhalb der Vorlage kannst du per Drag & Drop einzelne Bausteine verschieben.
Beim Ziehen zeigt dir eine grüne Linie, wo du den Block ablegen kannst.
Eine rote Linie bedeutet: An dieser Stelle kann der Block nicht eingefügt werden.
Wenn ein Baustein ausgewählt ist, wird sein Rahmen lila markiert.
Oben rechts am Block siehst du eine kleine schwarze Leiste:
Pfeile nach oben/unten – Block in der Reihenfolge verschieben
Duplizieren‑Icon – Block kopieren
Papierkorb – Block löschen (oder über „Rückgängig-Pfeil“)
Rechts in der Seitenleiste kannst du je nach Block unter „Inhalt“ und „Design“ weitere Einstellungen vornehmen (z. B. Abstände, Rahmen, Farben).
💡 Tipp: Ebenen nutzen
Wenn du einen Block schwer anklicken kannst (z. B. weil mehrere Bereiche ineinander liegen), kannst du in der linken Menüleiste statt „Hinzufügen“ auf „Ebenen“ wechseln. Dort siehst du die Struktur deiner Vorlage als Liste (Dokument → Seite → Container → Inhalte). Ein Klick auf einen Eintrag wählt den Block aus und öffnet in der rechten Menüleiste die dazugehörigen Einstellungen; das Augensymbol blendet ihn aus, der Papierkorb löscht ihn.
Layout‑Bausteine: Struktur und Rahmen deiner Vorlage
Mit den Layout‑Bausteinen legst du das Grundgerüst deiner Vorlage fest: Seiten, Bereiche, Spalten, Tabellen und Kopfzeilen.
A4 Seite
Basis der Vorlage. Jede Seite ist standardmäßig im Format A4 angelegt.
Über den Block „A4 Seite“ kannst du zusätzliche Seiten einfügen (z. B. für mehrseitige Projektberichte).
Rechts kannst du u. a. Seitenformat und Innenabstand einstellen.
Seitenzahlen
Mit dem Block „Seitenzahlen“ aktivierst du automatisch Seitenzahlen im PDF.
Beim Anklicken erscheint ein kurzer Hinweis wie „Seitenzahlen im PDF aktiviert“.
Ein erneuter Klick deaktiviert die Seitenzahlen wieder.
Container
Container gruppiert mehrere Blöcke in einem Rahmen – z. B. für Kopfbereich, Hauptteil oder Fuß.
Du kannst darin Überschriften, Texte, Tabellen, Spalten usw. platzieren.
Rechts kannst du u. a. einstellen:
Innenabstand
Rahmen (Farbe, Breite, Stil, Eckenradius)
Hintergrundfarbe
Ausrichtung des Blocks
Container sind ideal, um deine Vorlage in klare Abschnitte zu gliedern.
Trennlinie
Die Trennlinie ist eine einfache horizontale Linie.
Du kannst sie z. B. innerhalb eines Containers benutzen, um Abschnitte zu trennen (z. B. zwischen Kopf und Inhalt).
Rechts kannst du bei Bedarf z. B. Dicke oder Stil der Linie anpassen.
Spalten
Mit Spalten erstellst du ein Spalten‑Layout – also Bereiche nebeneinander.
Typische Anwendungsfälle:
zwei oder mehr Abschnitte nebeneinander, anstatt alles untereinander
links Text, rechts Bild
Rechts kannst du einstellen:
wie viele Spalten (1–4 oder ⅓–⅔‑Varianten)
Spaltenabstand
Rahmen (Stil, Breite, Farbe, Eckenradius)
Hintergrund
Wichtig: Spalten dienen dem Layout. Inhalt (z. B. Text oder Eingabefelder) fügst du anschließend in jede Spalte ein.
💡 Wichtiger Hinweis zum Drag & Drop in Spalten:
Ziehst du einen Baustein in eine Spalte, achte darauf, dass die grüne Linie nur innerhalb genau dieser Spalte erscheint.
Wenn die grüne Linie über der gesamten Zeile oder oberhalb/unterhalb des Spalten-Bereichs angezeigt wird, landet der Baustein nicht in der gewünschten Spalte, sondern davor oder danach.
Nimm dir hier einen Moment Zeit und platziere den Baustein mit etwas Feingefühl, bis die grüne Linie klar nur in der gewünschten Spalte sichtbar ist.
Tabelle
Tabellen sind für echte tabellarische Inhalte gedacht – z. B. Zeitpläne, Auflistungen, Rasternachweise.
Du kannst u. a. festlegen:
Anzahl der Zeilen und Spalten
ob eine Kopfzeile sichtbar ist
Rahmenfarbe, Rahmenbreite und Zellenabstand
Im Unterschied zu Spalten ist eine Tabelle für Inhalte gedacht, die in Zellen strukturiert werden sollen.
Kopfzeilen‑Banner
Der Kopfzeilen‑Banner ist ein gestalteter Balken oben auf der Seite, z. B. mit Logo und Markenfarbe.
Typisch für einen Titelbereich
Rechts kannst du u. a. einstellen:
Textfarbe und Höhe
Innenabstand
Logoquelle (z. B. automatisch aus den Unternehmenseinstellungen oder eigenes Logo hochladen)
Logo‑Position (links, mittig, rechts)
Hintergrundfarbe des Banners
Inhalt-Bausteine: Text und Bilder gestalten
Die Bausteine in der Kategorie „Inhalt“ steuern deinen eigentlichen Inhalt: Überschriften, Fließtext und Bilder. Die allgemeinen Regeln für Bausteine (Drag & Drop, grüne Linie, Ebenen, Duplizieren/Löschen) gelten hier genauso.
Überschrift
Nutze Überschrift, um klare Titel für Seiten oder Abschnitte zu setzen.
Im rechten Bereich kannst du z. B. einstellen:
Überschrift-Ebene (z. B. H1 für Seitentitel, H2/H3 für Unterüberschriften),
Ausrichtung (links, zentriert, rechts),
Farbe der Überschrift.
So baust du eine klare Überschriften-Hierarchie, damit Leser deine Vorlage schnell verstehen.
Statischer Text
Statischer Text ist ideal für feste Beschriftungen und Erklärtexte, die in jedem Dokument gleich bleiben sollen.
Beispiel:kurze Hinweise oder Abschnittstitel innerhalb eines Blocks.
Rechts kannst du vor allem:
die Textausrichtung wählen,
die Textfarbe anpassen.
Der Inhalt dieses Blocks ist später im fertigen Dokument nicht für die Nachwuchskraft gedacht, um ihn jedes Mal komplett zu überschreiben, sondern als konstante Orientierung.
Absatz
Der Baustein Absatz ist ein flexibler Textblock für längere Fließtexte.
Er eignet sich z. B. für:Erläuterungen,
Kommentare,
Hinweise, die etwas ausführlicher sind.
Innerhalb des Absatzes kannst du den Text über die kleine Toolbar direkt formatieren:
fett, kursiv, unterstrichen,
Aufzählungen,
Textausrichtung.
Du kannst Absatz und statischen Text auch kombinieren:
oben ein statischer Label-Text,
darunter ein Absatz als eigentlicher Textbereich.
Bild
Mit dem Baustein Bild fügst du Logos, Grafiken oder Fotos ein.
Im rechten Bereich „Inhalt“ kannst du:
die Bildquelle wählen (z. B. „Eigenes Bild“),
eine Datei hochladen oder eine Bild-URL einfügen,
einen Alt-Text vergeben (für Barrierefreiheit und bessere Beschreibung).
Unter „Design“ und den weiteren Einstellungen passt du an:
Breite und Höhe,
Ausrichtung,
Eckenradius,
Skalierung des Bildes.
Tipp für ein sauberes Layout:
Lege zuerst deine Überschriften-Hierarchie fest (H1/H2/H3), danach die statischen Beschriftungen und zum Schluss die Absätze und Bilder. So wirkt deine Vorlage auf einen Blick strukturiert und professionell.
Stammdaten-Bausteine: Alles rund um die Nachwuchskraft
Mit den Bausteinen in der Kategorie „Stammdaten“ holst du dir alle wichtigen Daten zur Nachwuchskraft, Ausbildung und zum Bericht automatisch in deine Vorlage.
Du baust die Felder einmal – in den Berichten füllen sie sich dann von alleine.
Berichtsheft-Kopf
Der Berichtsheft-Kopf ist ein fertig gebauter Block mit:
Unternehmenslogo
Ausbildungsnachweis-Nr.
Name der Nachwuchskraft
Ausbildungsjahr
Abteilung
Lernstation (wenn genutzt)
Berichtszeitraum (automatisch passend zur Berichtsfrequenz)
Das Logo wird automatisch aus den Unternehmenseinstellungen übernommen.
In der Vorlage siehst du meist ein Beispiel wie „Mustermann, Max“ – später steht hier automatisch die echte Nachwuchskraft.
Im rechten Bereich kannst du das Layout des Kopfes wie bei einem Container noch anpassen:
Hintergrund, Rahmen, Abstände usw.
Beruf, Lehrjahr, Lernstation, Standort
Diese vier Bausteine sind fertige einzelne Stammdaten-Felder.
Sie funktionieren wie der Berichtsheft-Kopf: Die Inhalte werden automatisch aus den Stammdaten gezogen.
Du nutzt sie, wenn du bestimmte Infos extra platzieren willst, z. B.:
den Beruf unter einer Überschrift,
das Lehrjahr in einer Info-Box,
die Lernstation in einem eigenen Block,
den Standort im Fußbereich.
Alle Felder sind so gebaut, dass sie sich gut untereinander anordnen lassen (z. B. als kleine Spalte mit Stammdaten).
Stammdaten-Feld (individuell)
Mit Stammdaten-Feld baust du dir eigene, flexible Stammdaten-Blöcke.
Rechts im Bereich „Datenquelle“ wählst du per Dropdown, welche Information eingefügt werden soll.
Die Quellen sind übersichtlich nach Kategorien sortiert, z. B.:Auszubildende:r (Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Abteilung, Standort)
Ausbildung (Ausbildungsberuf, Fachrichtung/Schwerpunkt, Beginn bzw. Ende der Ausbildung)
Bericht/ Zeitraum (Zeitraum, Start-/Enddatum)
Betrieb (Betriebsname, Betriebsanschrift)
Ausbilder:in (E-Mail, Telefonnummer)
Zusätzlich kannst du das Feld optisch anpassen:
Darstellung (z. B. farbiges Feld, nur Text, Label + Wert),
Textgröße und Schriftgewicht,
Ausrichtung,
Farbe und Eckenradius,
Daten-Icon ein- oder ausblenden.
In der Vorlage siehst du wieder Beispiel-Daten (z. B. „Mustermann, Max“).
Im echten Bericht wird das Feld für jede Nachwuchskraft automatisch mit den aktuellen Stammdaten gefüllt.
Tipp: Nutze den Berichtsheft-Kopf als Standard-Kopf in allen Vorlagen und ergänze bei Bedarf einzelne Felder oder eigene Stammdaten-Felder darunter. So bleiben alle Berichte einheitlich – und du musst Stammdaten nie wieder manuell eintragen.
Übrigens: Auch wenn der Berichtsheft-Kopf fertig gebaut ist, kannst du alle Bausteine und Texte darin ganz normal bearbeiten und so auf eure Bedürfnisse anpassen – z. B. Reihenfolge ändern, Bezeichnungen anpassen oder Farben ändern.
Eingaben-Bausteine: Felder, die ausgefüllt werden
Mit den Bausteinen in der Kategorie „Eingaben“ baust du alle Felder, die später von der Nachwuchskraft oder anderen Rollen aktiv ausgefüllt werden.
Fast alle Eingabe-Felder kannst du in der rechten Menüleiste beschriften und als Pflichtfeld markieren (oranges Sternchen).
Rich Text Eingabe
Nutze Rich Text Eingabe, wenn die Nachwuchskraft frei schreiben soll, z. B.:
erlernte Fähigkeiten
Aufgabenbeschreibung
Reflexion
Oben kannst du eine Beschriftung vergeben.
Im rechten Bereich stellst du u. a. ein:
Größe/Höhe des Feldes (z. B. „mitwachsend“ für längere Texte),
Pflichtfeld an/aus,
Mindestwortanzahl (z. B. 50 Wörter).
Beim Ausfüllen sieht die Nachwuchskraft eine kleine Formatierungsleiste (fett, kursiv, Listen, Ausrichtung).
Zahleneingabe
Die Zahleneingabe ist für alles, was du in Zahlen erfassen willst, z. B.:
Arbeitsstunden,
Anzahl Kundenkontakte,
gefertigte Stückzahl.
Du kannst einstellen:
Beschriftung (z. B. „ARBEITSAUFWAND (ZEIT)“),
Einheit (z. B. „h“ für Stunden),
Mindest- und Maximalwert,
Schrittweite (z. B. in 1er- oder 0,5er-Schritten),
Pflichtfeld.
Summe
Mit Summe lässt du den Vorlagen‑Designer Zahlen automatisch addieren.
Typisches Beispiel:
Du hast mehrere Zahleneingaben für Arbeitszeit pro Tag (Mo, Di, Mi).
Mit „Summe“ rechnest du daraus automatisch die Gesamtstunden.
So funktioniert es:
Du gibst dem Summenfeld eine Beschriftung (z. B. „GESAMTSTUNDEN“),
unter „Quell-Feld-IDs“ trägst du die IDs der Zahleneingaben ein
(Komma- oder Leerzeichen-getrennte Liste),optional legst du wieder eine Einheit fest (z. B. „h“).
Das Ergebnis wird beim Ausfüllen automatisch berechnet.
Datum
Mit dem Baustein Datum fügst du ein Kalenderfeld ein, z. B. für:
Abgabedatum,
Datum der Unterzeichnung,
Projektstart oder -ende.
Du kannst:
die Beschriftung festlegen (z. B. „Abgabedatum:“),
entscheiden, ob das Feld ein Pflichtfeld ist.
Auswahlliste
Mit Auswahlliste baust du ein eigenes Dropdown-Menü.
Das ist ideal, wenn du vorgegebene Antworten möchtest, z. B.:
Projektbereich (IT‑Systeme, Lager, Verwaltung),
Standort,
Art des Berichts.
Du kannst einstellen:
Beschriftung (z. B. „PROJEKTBEREICH“),
Auswahlmöglichkeiten (eine Option pro Zeile),
Platzhalter-Text (z. B. statt „Bitte wählen...“ etwas Passenderes),
Pflichtfeld.
Unterschriftenzeile (eine Rolle)
Mit der Unterschriftenzeile erstellst du ein Feld für eine bestimmte Rolle, z. B.:
Nachwuchskraft,
Ausbilder:in,
gesetzl. Vertreter:in,
Berufsschule.
Du kannst:
den Unterschrifts-Typ wählen (welche Rolle hier unterschreibt),
die Beschriftung anpassen (z. B. „Ausbilder:in“),
einen Untertitel ergänzen (z. B. „Unterschrift und Datum“),
das Feld als Pflichtfeld markieren.
Unterschriftenzeile (mehrere Rollen)
Diese Variante zeigt mehrere Unterschriften-Felder auf einmal – für alle Rollen, die zu dieser Vorlage gehören sollen.
Rechts kannst du für jede Rolle per Schalter festlegen:
welche Rollen angezeigt werden (z. B. Nachwuchskraft, Ausbilder:in, inhaltliche Prüfung).
Zusätzlich kannst du:
eine Überschrift einblenden und anpassen (z. B. „Für die Richtigkeit aller Angaben“).
Im Druck zeigt der Bericht später nur die Rollen mit tatsächlicher Unterschrift.
Platzhalter für die übrigen Rollen siehst du nur im Editor.
Checkbox
Die Checkbox ist ideal für kurze Bestätigungen, z. B.:
„Angaben wahrheitsgemäß gemacht“,
„Projekt mit Ausbilder:in abgestimmt“,
„Hinweise gelesen und verstanden“.
Du kannst:
die Beschriftung frei wählen,
das Feld als Pflichtfeld markieren.
Die Nachwuchskraft setzt dann beim Ausfüllen einfach ein Häkchen.
Tipp:
Überlege dir zuerst, was die Nachwuchskraft und welche Rollen wirklich ausfüllen sollen (Text, Zahlen, Auswahl, Unterschrift). Wähle danach die passenden Eingaben-Bausteine und markiere nur das als Pflichtfeld, was wirklich immer ausgefüllt werden muss – so bleibt der Bericht klar und gut nutzbar.
Vorlagen-Bausteine: Fertige Grundgerüste für deine Berichte
Mit den Bausteinen in der Kategorie „Vorlagen“ holst du dir komplette, vorkonfigurierte Blöcke in deine Seite – vom Wochenraster bis zur klassischen Talent2go‑Kopf- und Fußzeile. Alle Vorlagen kannst du wie gewohnt anklicken und im Detail bearbeiten (Texte, Felder, Layout).
Wochen-Vorlagen (Mo–Fr / Mo–Sa / Mo–So)
Die Wochen-Vorlagen bilden eine Tabelle mit Wochentagen, Tätigkeiten und Stunden ab.
In jeder Zeile gibt es:
den Tag (z. B. Montag, Dienstag,...),
ein Feld für die Tätigkeit (Rich-Text-Eingabe),
eine Zahleneingabe in Stunden („Std.“) pro Tag.
Es gibt drei Varianten:
Woche Mo–Fr,
Woche Mo–Sa,
Woche Mo–So.
Du kannst z. B. anpassen:
Spaltenüberschriften (z. B. „Tätigkeit“ umbenennen),
Einheiten der Stundenfelder,
Rahmen, Farben und Abstände.
T2G-Kopfzeile
Die T2G-Kopfzeile ist ein fertiger Kopfbereich für Wochenberichte, angelehnt an das altbekannte Talent2Go‑Berichtsheft.
Sie enthält z. B.:
Ausbildungsnachweis-Nr.,
Name und Vorname,
Ausbildungsjahr,
Abteilung/Standort,
Lernstation,
Berichtszeitraum („für die Woche vom \ldots bis \ldots“).
Die Kopfzeile kommt ohne Logo, nutzt aber die hinterlegten Stammdaten automatisch.
Du kannst alle Texte und Felder wie gewohnt bearbeiten, umbenennen oder ergänzen.
Wocheninhalt
Der Baustein Wocheninhalt liefert einen fertigen Block mit typischen Talent2Go-Bereichen, z. B.:
„Betriebliche Tätigkeiten“,
„Unterweisungen, Lehrgespräche, betrieblicher Unterricht \ldots“,
„Berufsschule (Unterrichtsthemen, Klausuren o.Ä.)“.
Unter jeder Überschrift liegt bereits ein Rich-Text-Feld für die Nachwuchskraft.
Du kannst:
die Überschriften umbenennen oder ergänzen,
Reihenfolge der Bereiche ändern,
Farben und Abstände an dein Design anpassen.
T2G-Fußzeile
Die T2G-Fußzeile ist die fertige, klassische Talent2Go‑Unterschriftenzeile am Ende des Berichts.
Sie enthält mehrere Unterschriftenfelder für verschiedene Rollen (z. B. Nachwuchskraft, Ausbilder:in, gesetzl. Vertreter:in, inhaltliche Prüfung).
Du kannst in der Fußzeile:
einzelne Rollen ein‑ oder ausblenden,
die Überschrift anpassen (z. B. „Für die Richtigkeit aller Angaben“),
Beschriftungen der Rollen ändern.
Auch diese Fußzeile basiert auf den Eingaben-Bausteinen und lässt sich komplett individualisieren.
Du siehst: Im Vorlagen‑Designer stehen dir unendlich viele Möglichkeiten offen – exakt passend zu dem, was dein Unternehmen braucht.
Wenn du dir einmal die Zeit nimmst, eine wirklich gute Vorlage aufzubauen, hast du eine starke Basis für kommende Nachwuchskräfte und weitere Berichte.
Später brauchst du dann nur noch kleine Anpassungen mit ein paar Klicks – der Rest läuft für dich.
Vorlage für Nachwuchskräfte verfügbar machen
Damit eine Vorlage von Nachwuchskräften genutzt werden kann, reicht es nicht, sie nur zu erstellen – sie muss:
veröffentlicht sein und
der jeweiligen Nachwuchskraft zugeordnet werden.
Die Zuordnung erfolgt entweder:
in der Personalakte der Person über die Felder
„Ausbildungsnachweis Vorlage“ und „Ausbildungsnachweis Deckblatt“oder per Massenbearbeitung in der Übersicht für mehrere Personen gleichzeitig.
👉 Eine Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung, wie du Vorlagen Nachwuchskräften zuordnest, findest du im Hilfeartikel
„Das neue Berichtsheft: Vorlagen mit dem Vorlagen-Designer auswählen und nutzen“
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen Spalten und Tabellen?
Was ist der Unterschied zwischen Spalten und Tabellen?
Spalten dienen in erster Linie dem Layout – sie helfen dir, Inhalte nebeneinander anzuordnen (z. B. Text links, Logo rechts). Tabellen sind für echte tabellarische Inhalte gedacht, etwa Zeitpläne, Wochenraster oder Übersichten mit mehreren Zeilen und Spalten.
Kann ich eine bestehende Vorlage als Basis nutzen, statt ganz neu zu starten?
Kann ich eine bestehende Vorlage als Basis nutzen, statt ganz neu zu starten?
Ja. Wenn du bereits veröffentlichte oder eigene Vorlagen hast, kannst du im Vorlagen‑Designer beim Erstellen einer neuen Vorlage unten im Abschnitt „Eigene Vorlagen“ eine deiner bestehenden Vorlagen auswählen und darauf aufbauen. So musst du nicht alles neu bauen, sondern kannst gezielt Felder, Texte oder Layouts anpassen.
Was passiert, wenn ich eine Vorlage archiviere?
Was passiert, wenn ich eine Vorlage archiviere?
Archivierte Vorlagen können nicht mehr für neue Berichte ausgewählt werden. Sie bleiben aber im System erhalten und können bei Bedarf wieder aktiviert oder als Vorlage für eine neue Variante genutzt werden.