Herzlichen Willkommen bei Talent2Go! Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit. Für einen reibungslosen Start und einen optimalen Einstieg bei Talent2Go haben wir Ihnen hier die wichtigsten Informationen zusammengestellt.
Vorab benötigte Informationen
Für die Registrierung bei Talent2Go brauchen wir vor unserem Onboarding-Termin zwei Informationen vorab von Ihnen:
Ausbildungsberufe: Damit wir die richtigen Lerninhalte für Sie und Ihre Auszubildenden bereitstellen können, brauche ich die Information, in welchen Berufen Sie ausbilden.
Anlage des Admins: Vor dem Onboarding ist es wichtig zu entscheiden, wer als Admin angelegt wird. Das ist die Person, auf deren E-Mail Adresse der Account hinterlegt ist. Diese Person hat vollständigen Zugriff auf alle Stammdaten und auch alle Berechtigungen. Auch die Unternehmenseinstellungen kann diese Person bearbeiten.
In der Einrichtung später ist es möglich eine Person HR/Admin zu erstellen, welche (bis auf den Zugriff auf die Unternehmenseinstellungen) die gleichen Rechte bekommen kann.
Vorab ist es aus Datenschutzgründen wichtig zu entscheiden, welche Person als Admin mit allen Berechtigungen angelegt werden soll, da diese Berechtigungen nicht mehr einfach manuell bearbeitet werden können.
Weitere Informationen zu den Standardrollen finden Sie in folgendem Artikel: Was bedeuten die verschiedenen Rollen?
Erste Schritte nach der Registrierung
Nachdem wir die Registrierung Ihres Unternehmens in der Software abgeschlossen haben, erhalten Sie eine E-Mail mit Ihren initialen Log-In Daten. Die nächsten Schritte sehen dann folgendermaßen aus:
Erster Log-In https://app.talent2go.de/login mit den Zugangsdaten aus Ihren E-Mails.
In den Einstellungen können Sie Ihr persönliches Passwort festlegen.
Sie haben in den persönlichen Einstellung außerdem die Möglichkeit ein Profilbild hochzuladen und eine Telefonnummer anzugeben.
In den Unternehmenseinstellungen direkt unter den persönlichen Einstellungen kann das Unternehmenslogo hochgeladen werden. Diese erscheint dann oben auf den Ausbildungsnachweisen der Auszubildenden. Die empfohlene Größe für das Unternehmenslogo ist 285x145px (jpg.png)
Diese Schritte sind optional vor dem Onboarding-Termin durchzuführen, Sie können dies auch jederzeit nachholen. Zur Vorbereitung auf den Onboarding-Termin bitten wir Sie, folgenden Absatz aufmerksam zu lesen.
Vorbereitung auf den Onboarding-Termin
Im folgenden sind einige Daten aufgelistet, die Sie im Onboarding-Termin für einen reibungslosen Ablauf zur Hand haben sollten:
Benötigte Daten zur Anlage einer Ausbilderin / eines Ausbilders
Anrede
Vorname und Nachname
E-Mail Adresse
Initialpasswort
Benötigte Daten zur Anlage eines HR-Accounts
Anrede
Vorname und Nachname
E-Mail Adresse
Initialpasswort
Benötigte Angaben zur Anlage einer individuellen Rolle
Anrede
Vorname und Nachname
E-Mail Adresse
Initialpasswort
Personenkreis und Bereiche der Software, auf die Zugriff bestehen soll
Benötigte Angaben zur Anlage eines Auszubildenden
Anrede
Vorname und Nachname
E-Mail Adresse
Initialpasswort
Standort
Abteilung
Zuständige/r Ausbilder/in
Ausbildungsberuf
Ausbildungsbeginn (kann auch in der Zukunft liegen)
voraussichtliches Ausbildungsende (laut Ausbildungsvertrag)
Aktuelles Lehrjahr
Starttermin für die Berechnung der Ausbildungsnachweise
Benötigte Daten zur Anlage eine Lernstation
Kurzbezeichnung
Name
Maximale Anzahl paralleler Auszubildender an der Lernstation
Sperrzeiten, in denen keine Auszubildenden an der Lernstation eingesetzt sein sollen (z.B. Urlaub der ausbildungsverantwortlichen Person/en)