In Talent2Go gibt es voreingestellte Standardrollen sowie die Möglichkeit, unternehmensspezifische individuelle Rollen anzulegen. Dieser Artikel gibt dir einen Überblick und hilft dir dabei, die passende Rolle für deine Mitarbeitenden auszuwählen.
Die meisten Rollen kannst du flexibel anpassen und an eure internen Datenschutz‑ und Organisationsrichtlinien anlehnen. Das Rollen‑ und Rechtemanagement findest du in den Unternehmenseinstellungen.
Admin - Die Person, die sich registriert, wird als Admin angelegt. Sie hat alle Rechte und Zugriffe. Sie muss mindestens eine weitere Person (z.B. HR-Admin) anlegen, damit weitere Rollen, entweder vom Admin selbst oder vom HR-Admin, erstellt werden können.
❗️Achtung: Der Admin ist die einzige Rolle, dessen Berechtigungen nicht eingeschränkt werden können
HR/Admin - Der HR/Admin hat die gleichen Rechte wie der Admin, der einzige Unterschied ist, dass diese Rolle nachträglich hinzugefügt wurde. Die Rolle kann außerdem gelöscht werden, ihre Berechtigungen können allerdings nicht eingeschränkt werden.
HR - Die Rechte von HR können individuell festgelegt werden.
Ausbilder:in - Die Rechte von Ausbilder:innen können individuell angepasst werden. Bei der Anlage der Auszubildenden wird diesen ein:e Ausbilder:in zugewiesen.
Verantwortliche:r Lernstation - Die Rechte dieser Rolle können ebenfalls angepasst werden. Verantwortliche einer Lernstation sehen das Berichtsheft der Nachwuchskraft in den Wochen, in denen die Person laut Ausbildungsplanung in ihrer Lernstation eingesetzt ist. So behalten sie den Überblick, ob die vorgesehenen Inhalte vermittelt wurden.
Individuelle Rolle (Add‑on)
Individuelle Rollen sind eines unserer Add‑ons.
Damit kannst du komplett eigene Rollen anlegen und die Berechtigungen sehr fein einstellen – ideal, wenn ihr besondere Verantwortlichkeiten abbilden oder Zugriffe detaillierter steuern wollt.
Beispiel: Eine individuelle Rolle kann zum Beispiel für die IT erstellt werden, die lediglich Zugriff auf die Unternehmenseinstellungen benötigt. So kann die IT eine Integration einrichten oder verwalten, ohne Einsicht in personenbezogene Daten der Nachwuchskräfte zu erhalten.
Wenn du das Add‑on nutzen möchtest oder unsicher bist, ob es für euch sinnvoll ist:
Melde dich einfach bei uns im Chat – wir beraten dich gern.
FAQ
Was bedeutet "darf ausbilden"?
Was bedeutet "darf ausbilden"?
Wenn du bei einer individuellen Rolle das Feld „darf ausbilden“ aktivierst, kannst du diese Personen später als Stammausbilder:in in der Personalakte einer Nachwuchskraft auswählen.