In vielen Unternehmen sind einzelne Personen nicht nur in einer einzigen Funktion bzw. Rolle im Bereich Ausbildung tätig:
Beispielsweise gibt es Ausbilder/innen, die nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben für bestimmte Auszubildende übernehmen, sondern zeitgleich in einer Lernstation auch praktische Inhalte an andere Auszubildende vermitteln.
Damit diese Person nicht nur Zugriff auf die Auszubildenden hat, denen er/sie in der Personalakte als Ausbilder/in zugewiesen ist, sondern zusätzlich als Lernstationsverantwortliche/r auch Zugriff auf Auszubildende erhält, die er/sie lediglich in der Lernstation betreut, kann für diese Person eine Doppelrolle im Rollen- und Rechtemanagement angelegt werden.
Aus der Sicht der Rolle Ausbilder/in
💡 Hinweis:
Ausbilder/innen können Lernstationsverantwortliche sein, müssen es aber nicht. Ist der/die Ausbilder/in zusätzlich für eine Lernstation verantwortlich, muss kein separater Account oder keine individuelle Rolle angelegt werden.
Hier kommt die Möglichkeit der Doppelrolle zum Tragen.
Vorgehensweise:
Öffnen des Rollen- und Rechtemanagements in den Unternehmenseinstellungen.
Auswahl der Rolle „Ausbilder/in“.
Berechtigung „Darf als Ausbilder/in agieren“ auswählen und mindestens eine der beiden Berechtigungen festlegen:
„ja, Sichtbarkeit nur zugeordneter Auszubildende“ oder
„ja, Sichtbarkeit alle Auszubildende“.
Berechtigung „Darf als Lernstationsverantwortliche/r agieren“ auswählen und ebenfalls mindestens eine der beiden Berechtigungen festlegen:
„ja, Sichtbarkeit nur zugeordneter Auszubildende“ oder
„ja, Sichtbarkeit alle Auszubildende“.
💡 Was bedeuten die Berechtigungen?
„nein“ = darf nicht als Ausbilder/in bzw. Lernstationsverantwortliche/r agieren
❗️Vorsicht: Sind in beiden Feldern „nein“ ausgewählt, besteht eine Sichtbarkeit über alle Azubis hinweg – ohne Einschränkungen.
„ja, Sichtbarkeit nur zugeordneter Auszubildende“ = kann alle Auszubildenden sehen, bei denen er/sie als Ausbilder/in in der Personalakte hinterlegt ist, sowie diejenigen, die im Verlauf der Ausbildung der Lernstation zugeordnet werden.
„ja, Sichtbarkeit alle Auszubildende“ = kann alle Auszubildenden sehen, die auf Talent2Go für das Unternehmen angelegt sind.
❗️Vorsicht: Wird für eines der Auswahlfelder die Option "ja, Sichtbarkeit alle Auszubildenden" ausgewählt, so muss dies auch für das zweite der Auswahlfelder gelten, da andernfalls ein nicht abzubildender Widerspruch entstehen würde.
Aus Sicht der anderen Rollen
Die Einstellung einer Doppelrolle, also zusätzlich zur eigenen Funktion auch als Ausbilder/in und/oder Lernstationsverantwortliche/r tätig zu sein, ist grundsätzlich für alle Standardrollen (HR, Geschäftsführung, Ausbilder/in, Lernstationsverantwortliche/r) sowie für individuelle Rollen in Talent2Go möglich.
Beispiele:
Ausbilder/in ist auch Lernstationsverantwortliche/r (s. oben)
Lernstationsverantwortliche/r ist auch Ausbilder/in
Geschäftsführer/in ist auch Ausbilder/in
Geschäftsführer/in ist auch Lernstationsverantwortliche/r
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