Als Azubi spielt das Schreiben von Berichten eine wichtige Rolle in deinem Arbeitsalltag. Aber was passiert, nachdem der Bericht fertig ist? Welche Möglichkeiten hast du, wenn er bereits geschrieben oder sogar schon versendet wurde?
In diesem Artikel erfährst du, welche Schritte und Optionen dir offenstehen: vom Speichern als Entwurf über die Bearbeitung, falls noch Fehler entdeckt werden, bis hin zur Korrektur, falls der Bericht zurückkommt und Anpassungen notwendig sind.
Status: Entwurf
Dein Bericht wird automatisch als Entwurf gespeichert. Wann immer du Änderungen vornehmen möchtest, klicke auf deinen Bericht. Bist du fertig mit dem Bericht und möchtest ihn versenden, klicke einfach auf den pinken Button oben rechts "Bericht einreichen".
Status: Freigabe erforderlich
Der Bericht liegt bei deinem/deiner Ausbilder/in bzw. den Verantwortlichen der Lernstation zu Korrektur. Du hast kein To-Do.
Status: Korrektur erforderlich
Dein/e Ausbilder/in hat den Bericht korrigiert und findet, dass du noch etwas verbessern solltest. Berücksichtige dabei, falls vorhanden, die Kommentare am Rand.
Wenn du den Bericht fertig bearbeitet hast, kannst du ihn erneut zur Prüfung an deine/n Ausbilder/in senden.
Status: Inhaltlich geprüft
Der Bericht wurde zum Beispiel von den Verantwortlichen der Lernstation inhaltlich geprüft. Nun wird er im nächsten Schritt zum Beispiel von deiner/m Ausbilder/in genehmigt. Du hast an dieser Stelle kein T-Do.
Status: Erledigt
Der Bericht wurde von deiner/deinem Ausbilder/in und ggf. den Verantwortlichen der Lernstation inhaltlich geprüft und genehmigt. Der Bericht ist fertig und du musst diesen nicht mehr bearbeiten.
💡 Die Berichte werden automatisch fortlaufend nummeriert und auch der Zeitraum (z. B. Kalenderwoche) wird automatisch ausgefüllt.
Du kannst jedoch:
die Nummer des Berichtes individuell anpassen, indem du auf die Berichtnummers klickst
den Zeitraum (z. B. die Kalenderwoche) manuell ändern, indem du auf den Zeitraum klickst
Beide Funktionen funktionieren ausschließlich in dem Berichtsheft Status "Entwurf" und "Korrektur erforderlich"
So stellst du sicher, dass deine Berichte zum passenden Zeitraum passen und am Ende deiner Ausbildung vollständig vorliegen.
FAQ
Kann ich einen genehmigten Bericht nochmal bearbeiten?
Kann ich einen genehmigten Bericht nochmal bearbeiten?
Ein genehmigter Bericht kann in der Regel nicht bearbeitet werden. Sollte es sich um einen wichtigen Aspekt handeln, hast du aber die Möglichkeit, deine/n Ausbilder/in zu bitten den Bericht zu reaktivieren. Dann kannst du den Bericht bearbeiten und erneut zur Genehmigung versenden.