Als Azubi spielt das Schreiben von Berichten eine wichtige Rolle in deinem Arbeitsalltag. Aber was passiert, nachdem der Bericht fertig ist? Welche Möglichkeiten hast du, wenn er bereits geschrieben oder sogar schon versendet wurde?
In diesem Artikel erfährst du, welche Schritte und Optionen dir offenstehen: vom Speichern als Entwurf über die Bearbeitung, falls noch Fehler entdeckt werden, bis hin zur Korrektur, falls der Bericht zurückkommt und Anpassungen notwendig sind.
Status: Entwurf
Wenn du einen Bericht noch weiter bearbeiten möchtest, hast du die Möglichkeit ihn als Entwurf zu speichern. Wann immer du Punkte hinzufügen möchtest, klickst auf auf "Bearbeiten". Bist du fertig mit dem Bericht und möchtest ihn versenden, klicke einfach auf den pinken Button "Zur Genehmigung Senden"
Status: Versendet
Der Bericht liegt bei deinem/deiner Ausbilder/in bzw. den Verantwortlichen der Lernstation zu Korrektur. Du hast kein To-Do.
Status: Korrektur erforderlich
Dein/e Ausbilder/in hat den Bericht korrigiert und findet, dass du noch etwas verbessern solltest. Berücksichtige dabei, falls vorhanden, die Kommentare am Rand.
Wenn du den Bericht fertig bearbeitet hast, kannst du ihn erneut zur Prüfung an deine/n Ausbildder/in senden.
Status: Inhaltlich geprüft
Der Bericht wurde zum Beispiel von den Verantwortlichen der Lernstation inhaltlich geprüft. Nun wird er im nächsten Schritt zum Beispiel von deiner/m Ausbilder/in genehmigt. Du hast an dieser Stelle kein T-Do.
Status: Erledigt
Der Bericht wurde von deiner/deinem Ausbilder/in und ggf. den Verantwortlichen der Lernstation inhaltlich geprüft und genehmigt. Der Bericht ist fertig und du musst diesen nicht mehr bearbeiten.
💡 Die Berichte werden automatisch fortlaufend nummeriert, auch der Zeitraum wird automatisiert ausgefüllt. Du hast daher keine Möglichkeit, Berichte zu löschen. Bitte bearbeite deine vorhandenen Entwürfe und beachte dabei den betreffenden Zeitraum. Damit können wir sicherstellen, dass am Ende deiner Ausbildung alle Berichte vollständig vorliegen.
FAQ
Kann ich einen genehmigten Bericht nochmal bearbeiten?
Kann ich einen genehmigten Bericht nochmal bearbeiten?
Ein genehmigter Bericht kann in der Regel nicht bearbeitet werden. Sollte es sich um einen wichtigen Aspekt handeln, hast du aber die Möglichkeit, deine/n Ausbilder/in zu bitten den Bericht zu reaktivieren. Dann kannst du den Bericht bearbeiten und erneut zur Genehmigung versenden.