Wo findest du dein Berichtsheft?
In der linken Menüleiste findest du das Berichtsheft‑Icon.
Wenn du darauf klickst, öffnet sich der Bereich, in dem du deine Berichte siehst und neue Berichte anlegen kannst – zum Beispiel unter „Meine Berichte“.
Dort siehst du eine Liste deiner bisherigen Berichte mit Informationen wie:
Berichtsnummer
Zeitraum (z. B. Kalenderwoche oder Datum)
Status (z. B. Entwurf, Freigabe erforderlich, Korrektur erforderlich, erledigt)
Einen neuen Bericht schreiben
Um einen neuen Bericht zu erstellen, gehst du so vor:
Klicke im Bereich „Meine Berichte“ auf „Neuer Bericht“.
2. Falls dein Unternehmen mehrere Vorlagen nutzt, wählst du im Dialog „Vorlage
wählen“ die passende Vorlage aus (z. B. wöchentlich, monatlich, Projektbericht).
3. Der Bericht öffnet sich im Bearbeitungsmodus.
Im Bericht kannst du unter anderem:
deine Tätigkeiten eintragen
besondere Ereignisse, Projekte oder Schulungen beschreiben
ggf. Berufsschulthemen oder Unterweisungen dokumentieren
Während du schreibst, kannst du deinen Bericht jederzeit als Entwurf speichern, ohne ihn direkt einzureichen.
Oben rechts im Bericht siehst du außerdem drei Symbole:
Sprechblase (Kommentare): hier kannst du Kommentare hinzufügen oder lesen, z. B. wenn der Bericht zur Korrektur zurückgeschickt wurde.
Büroklammer (Anhänge): hier kannst du Dateien hochladen (z. B. Projektunterlagen, Screenshots).
Uhr/Verlauf: hier siehst du den Verlauf des Berichts, also z. B. wann er erstellt, eingereicht oder zurückgegeben wurde.
Wenn du auf eines dieser Symbole klickst, öffnet sich rechts ein Seitenbereich, in dem du alle Kommentare, Anhänge oder den Verlauf im Detail sehen kannst.
Bericht einreichen
Wenn dein Bericht fertig ist, kannst du ihn zur Prüfung einreichen.
Oben rechts im Fenster findest du hierfür die Schaltfläche „Bericht einreichen“.
Klicke auf „Bericht einreichen“.
In der Regel ist hier standardmäßig dein/e zuständige:r Ausbilder:in als Empfänger:in hinterlegt.
Je nach Einstellung deines Unternehmens kannst du über ein Dropdown auch andere berechtigte Personen auswählen (z. B. eine Vertretung oder eine andere prüfende Person).
Bestätige das Einreichen.
Nachdem du den Bericht eingereicht hast, wechselt der Status auf „Freigabe erforderlich“. Solange der Bericht in Prüfung ist, kannst du ihn oben rechts über „Bericht zurückziehen“ wieder zurückholen und in den Entwurf-Status zurücksetzen. Danach kannst du den Bericht erneut bearbeiten und später wieder einreichen.
Warum dein Berichtsheft wichtig ist
Auch wenn das Berichtsheft manchmal wie eine Pflichtaufgabe wirkt, hilft es dir und deinen Ausbilder:innen dabei:
deine berufliche Entwicklung sichtbar zu machen
nachzuverfolgen, welche Inhalte du wann gelernt hast
dich auf Prüfungen oder Gespräche vorzubereiten
FAQ
Wie groß darf der Anhang in einem Bericht sein?
Wie groß darf der Anhang in einem Bericht sein?
Der Anhang deines Berichtes darf 2MB haben.
Wie lösche ich einen Berichts-Entwurf?
Wie lösche ich einen Berichts-Entwurf?
Du als Nachwuchskraft kannst keinen Entwurf löschen. Die Berechtigung dafür liegt nur bei Admins, wenn sich der Bericht im Status "Entwurf" oder "Korrektur erforderlich" befindet. Wende dich daher bitte an deinen Administrator.
Kann ich einen genehmigten Bericht nochmal bearbeiten?
Kann ich einen genehmigten Bericht nochmal bearbeiten?
Ein genehmigter Bericht kann in der Regel nicht bearbeitet werden. Sollte es sich um einen wichtigen Aspekt handeln, hast du aber die Möglichkeit, deine/n Ausbilder/in zu bitten den Bericht zu reaktivieren. Dann kannst du den Bericht bearbeiten und erneut zur Genehmigung versenden.