In diesem Artikel erfährst du ganz einfach, wer in Talent2Go welche E‑Mail oder Benachrichtigung bekommt. So behältst du jederzeit den Überblick und weißt genau, welche Infos bei wem landen.
Registrierung & Zugänge
Unternehmens‑Admin
Wenn Talent2Go ein neues Unternehmen anlegt, bekommt der Unternehmens‑Admin automatisch:
Zugangsdaten
Login‑Link
kurze Onboarding‑Infos
Mitarbeitende (ausgenommen Nachwuchskräfte)
Wird eine Person vom Unternehmen angelegt, erhält sie:
bei Standard-Login: Mail mit Initialpasswort
bei SSO: Mail ohne Passwort (Login über das Unternehmen)
Nachwuchskräfte
Wird eine Nachwuchskraft im System angelegt (manuell, via SSO oder via Schnittstellen‑Import), erhält sie eine Einladung mit:
Zugangsdaten / Login‑Link
Name der Ansprechperson
Hinweis auf Passwortänderung
Login, Sicherheit & Passwort
Bestätigungscode (2FA)
Talent2Go‑Admins bekommen einen 5‑stelligen Code
Unternehmensnutzer:innen bekommen einen 6‑stelligen Code
Beide Codes sind 5 Minuten gültig.
Passwort zurücksetzen
Wenn du ein neues Passwort anforderst, erhältst du:
einen Link zum Zurücksetzen
einen Hinweis zur begrenzten Gültigkeit
Ausbildungsplanung & Benachrichtigungen
Änderungen in der Ausbildungsplanung (inkl. 3‑Monats‑Regel)
Du bekommst eine E‑Mail, wenn ein Einsatz in deiner Ausbildungsplanung geändert wird.
❗️Wichtig: Die Mail wird nur geschickt, wenn der betroffene Einsatz in weniger als 3 Monaten beginnt.
In der Mail steht:
was vorher geplant war
was jetzt neu geplant ist
Link zur vollständigen Planung
Zudem bekommst du zusätzlich eine Erinnerungsmail E-Mail 7 Tage vor Versetzung zugeschickt.
Berichtsheft / Ausbildungsnachweise
Nachwuchskraft: Bericht genehmigt
Die Nachwuchskraft wird informiert, sobald ein Bericht genehmigt wurde.
Mit:
Hinweis auf Genehmigung
Link zum Bericht
Nachwuchskraft: Bericht abgelehnt
Bei Ablehnung bekommt die Nachwuchskraft eine Mail mit:
Begründung / Kommentar
Link zum Bericht zur Überarbeitung
Verantwortliche Person: neuer Bericht zur Freigabe
Sobald ein Bericht geprüft werden muss, bekommt die zuständige Person:
eine To‑do‑Mail
Link zur Übersicht
Bericht reaktiviert
Die Nachwuchskraft erhält eine kurze Info, sobald ein Bericht wieder geöffnet wurde.
Dokumente
Nachwuchskraft lädt ein Dokument hoch
Die hinterlegte Ausbilder:in erhält:
Info über das neue Dokument
Link zur Personalakte
Mitarbeitende teilen ein Dokument
Die Nachwuchskraft erhält:
eine E‑Mail über das geteilte Dokument
Link zum Dokumentenbereich
Feedback & Beurteilungen
Neue Beurteilung zugewiesen
Beurteiler:innen erhalten:
eine Mail mit Titel der Beurteilung
Link zum Start
Erinnerung an fällige Beurteilung
Kurz vor Ablauf:
Mail mit Fälligkeitsdatum
Link zur Beurteilung
Beurteilung abgeschlossen
Die Person, die die Beurteilung erstellt hat, bekommt:
eine Abschlussbestätigung
Datum
Link zur Ansicht
Unternehmensverwaltung
Unternehmen deaktiviert
Unternehmens‑Admins werden informiert, wenn Talent2Go den Unternehmensaccount deaktiviert.
Die Mail enthält:
Unternehmensname
Hinweis für Rückfragen
FAQ
Warum gibt es die 3‑Monats‑Regel in der Ausbildungsplanung?
Warum gibt es die 3‑Monats‑Regel in der Ausbildungsplanung?
Damit kurzfristige Änderungen nicht übersehen werden und alle genug Zeit zur Vorbereitung haben.
Kann ich Benachrichtigungen deaktivieren?
Kann ich Benachrichtigungen deaktivieren?
Ja, im Communication Hub kannst du die Benachrichtigungen bearbeiten.
Wann bekomme ich eine Benachrichtigung zu einer neu erstellten Beurteilung?
Wann bekomme ich eine Benachrichtigung zu einer neu erstellten Beurteilung?
Die Benachrichtigung zur neu erstellten Beurteilung wird aktuell erst am Abend automatisch versendet. Es kann daher zu einer zeitlichen Verzögerung zwischen dem Erstellen der Beurteilung und der E‑Mail‑Benachrichtigung kommen.