In vielen Unternehmen spielen Lernstationen eine zentrale Rolle in der Ausbildung.
Eine Lernstation ist der Bereich im Unternehmen, an dem ein:e Auszubildende:r einen bestimmten Abschnitt seiner Ausbildungszeit verbringt und die zu diesem Abschnitt zugehörigen Lerninhalte vermittelt bekommt. Die Verantwortlichen für Lernstationen sind dabei ein entscheidender Faktor, um den reibungslosen Ablauf und die Betreuung der Lernenden zu gewährleisten. Dieser Artikel beleuchtet die Aufgaben und die Berechtigungen dieser Rolle in Talent2Go.
💡 Verantwortliche für eine Lernstationen können Ausbilder:innen sein, müssen aber nicht. Ist der/die Ausbilder:in für die Lernstation verantwortlich, muss kein separater Account angelegt werden.
Wird der Arbeitseinsatz einer Nachwuchskraft an einer Lernstation von Personen betreut, die keine Ausbilder:innen sind, kommt die Rolle der Verantwortlichen Lernstation zum Einsatz.
Aus der Sicht der Rolle Verantwortliche:r Lernstation
❗️ Diese Übersicht beschreibt die Standardeinstellungen der vergebenen Rechte. Jeder Admin kann für sein Unternehmen festlegen, auf welche Bereiche die Verantwortlichen Lernstationen Zugriff haben. Sieht deine Ansicht also anders aus als die hier vorgestellte, liegt dies an den dir zugeteilten Berechtigungen.
Dashboard
Im Dashboard bekommst du einen direkten Überblick über alles Wichtige rund um deine Nachwuchskräfte und die Aktivitäten in deiner Lernstation.
Du findest hier:
Impact & Nutzung
Ein Diagramm zeigt dir Kennzahlen wie gesparte Stunden, Logins, Berichte, Beurteilungen oder den Notenschnitt. Du kannst oben auswählen, welchen Zeitraum du sehen möchtest.Merkliste
Hier kannst du Nachwuchskräfte markieren, die du besonders im Blick behalten möchtest.Auf einen Blick
Eine kompakte Übersicht wichtiger Kennzahlen, zum Beispiel:
aktive Nachwuchskräfte, bald anstehende Ausbildungsabschlüsse, neue Talente, Berichte in Freigabe und laufende Beurteilungen.Geburtstage
Eine Liste der kommenden Geburtstage deiner Nachwuchskräfte.
Das Dashboard hilft dir, schnell zu sehen, was ansteht und wo du aktiv werden solltest.
Übersicht
In der Übersicht findest du eine vollständige Liste aller Nachwuchskräfte.
Du kannst die Liste filtern und sortieren.
💡 Mit einem Klick auf den Namen einer Nachwuchskraft gelangst du direkt ins Profil.
Berichtsheft
Das Berichtsheft bietet die Möglichkeit, die Einträge der Nachwuchskräfte einzusehen und aktiv zu bearbeiten. Du siehst ihre Fortschritte, kannst Feedback geben und sicherstellen, dass alle Lerninhalte korrekt dokumentiert sind.
Weitere Infos dazu finden Sie in diesem Artikel:
Dokumentenversand
Als Verantwortliche:r Lernstation kannst du Dokumente an Nachwuchskräfte und andere Beteiligte senden.
Du kannst dabei entscheiden, ob das Dokument zusätzlich automatisch in der Personalakte der Nachwuchskraft gespeichert werden soll. Wenn eine Nachwuchskraft selbst ein Dokument versendet, wird es immer automatisch in ihrer Personalakte abgelegt. Neue Dokumente werden in der Personalakte klar sichtbar angezeigt (z. B. durch einen Zähler).
To-Do Liste
Die To‑Do‑Liste zeigt dir alle offenen Aufgaben der Nachwuchskräfte.
So stellst du sicher, dass wichtige Aufgaben und Fristen nicht übersehen werden.
Ausbildungsplanung
Hier siehst du die Lernziele und Zeitpläne der Nachwuchskräfte.
Die Ausbildungsplanung hilft dir dabei, den Ablauf der Ausbildung deiner Nachwuchskräfte klar zu strukturieren und alle Lernstationen sinnvoll zu organisieren. Der Bereich besteht aus drei Teilen: Lernstationen, Planungsgrundlage und Planungsübersicht.
💡 Mit einem Klick auf den Namen der Lernstation siehst du auf einen Blick welche Lerninhalte in dem entsprechenden Zeitraum vermittelt werden sollen.
Wechsel in die Sicht der Nachwuchskraft
Mit einem Klick kannst du zur Sicht der Nachwuchskraft wechseln.
So erkennst du, wie die Ausbildungsplattform für sie aussieht, welche Aufgaben sie sieht und wie Lerninhalte dargestellt werden.
Stammdaten
Die Stammdaten sind in drei Bereiche unterteilt: Accounts, Standorte und Abteilungen. Hier bekommst du einen Überblick über die Struktur deines Unternehmens und die zugehörigen Personen.
Accounts:
Hier siehst du alle Mitarbeitenden und ihre Rollen, zum Beispiel Admin, HR, Ausbilder:in oder Verantwortliche:r Lernstation. Du kannst nach Personen suchen und dir ihre Details ansehen.Standorte:
In diesem Bereich findest du eine Übersicht aller Unternehmensstandorte.Abteilungen:
Hier sind die verschiedenen Abteilungen deines Unternehmens aufgelistet.
So findest du alle Organisations‑ und Personendaten übersichtlich an einem Ort.
Einstellungen
Unter Einstellungen kannst du dein Profilbild ändern und dein Passwort anpassen.
Weitere Informationen zum Rollen- und Rechtemanagement findest du in diesem Artikel:
FAQ
Kann ein:e Ausbilder:in auch als Verantwortliche:r für eine Lernstation eingetragen werden?
Kann ein:e Ausbilder:in auch als Verantwortliche:r für eine Lernstation eingetragen werden?
Ja, auch Ausbilder:innen können als Verantwortliche für Lernstationen eingetragen werden. Auch Admins, individuelle Rollen und HRs können als Verantwortliche hinterlegt werden.
Kann ein:e Verantwortlich:e für eine Lernstation auch ausbilden?
Kann ein:e Verantwortlich:e für eine Lernstation auch ausbilden?
Ja, für den/die Verantwortliche:n kann im Bereich Rechte- und Rollenmanagement eine Doppelrolle vergeben werden, indem man dieser Rolle unter „Darf als Ausbilder:in agieren“ eine entsprechende Berechtigung erteilt (👉siehe folgender Artikel: Doppelrollen).
Kann ich zwei Lernstationsverantwortliche an einer Lernstation hinterlegen?
Kann ich zwei Lernstationsverantwortliche an einer Lernstation hinterlegen?
Das ist möglich. Wählen Sie dafür im Menüpunkt Lernstationen an der jeweiligen Lernstation einfach die Personen aus der Liste aus, die Sie an der Lernstation hinterlegen möchten.