Mit dem neuen Beurteilungswesen in Talent2Go kannst du Beurteilungen viel flexibler planen, durchführen und auswerten. Du bekommst mehr Möglichkeiten bei Fragen, Skalen und Teilnehmern. In diesem Artikel lernst du als Admin, wie das System aufgebaut ist, was die Core-Version vom Add-on unterscheidet ist, wie du Berechtigungen festlegst und mit dem neuen Beurteilungssystem arbeiten kannst.

Mit dem neuen Beurteilungswesen kannst du Beurteilungen komplett individuell erstellen und bei Bedarf anpassen. Du kannst Fragen, Dimensionen und Antwortformate frei wählen, den Beurteilungsbogen in einzelne Abschnitte unterteilen und Einleitungs- und Abschlusstexte verfassen.

Darüber hinaus können ab sofort mehrere Personen an einer Beurteilung teilnehmen. Die Beurteilungen sind also nicht mehr auf „Nachwuchskraft und Ausbilder:in“ begrenzt, sondern du kannst beliebig viele Teilnehmende einladen und alle können gleichzeitig beurteilen. Es können nicht nur Einsätze an Lernstationen oder Sozialkompetenzen bewertet werden, sondern auch Mitarbeitende oder das ganze Unternehmen.

Die Auswertungen haben ein komplett neues Look and Feel und bieten dir eine schnelle Übersicht. Auch archivierte Beurteilungen sind sicher gespeichert, damit Ergebnisse jederzeit nachvollziehbar bleiben!

Der neue Menüpunkt Beurteilungen und Feedback gliedert sich in drei Bereiche.

Unter „Beurteilungen“ erstellst du Beurteilungsbögen und legst Beurteilungen an. Unter „Meine Beurteilungen und Feedback“ siehst du deine dir zugewiesenen Beurteilungen und kannst diese ganz einfach ausfüllen und abschicken. Unter „Auswertungen“ schaust du dir Ergebnisse an. Diese Trennung ist ermöglich nicht nur eine übersichtliche Aufteilung sondern ist darüber hinaus relevant, damit über das Rollen- und Rechtemanagement sauber eingestellt werden kann, welche Rolle was sehen und bearbeiten kann.

Im Folgenden schauen wir uns zunächst einmal den Prozess des neuen Beurteilungswesens an und gehen abschließend noch einmal auf die zugehörigen Punkte im Rollen- und Rechtemanagement ein. Der Einsatz des neuen Beurteilungswesens gliedert sich grundsätzlich in drei Schritte.

Als Admin kannst du einen Beurteilungsbogen so aufbauen, wie er zu deinem Unternehmen passt. Du legst fest, welche Fragen es gibt, wie sie gruppiert sind und welche Antwortformate genutzt werden.

Dabei hast du die Möglichkeit für jeden Frage eine Dimension festzulegen (also Themenblöcke, wie z. B. Soziale Kompetenzen, Methodische Kompetenzen o.ä.), ein Antwortformat auswählen (also z. B. Antwort im Freitext oder auf einer Skala von 1 bis 10) und optional auch Tags hinzufügen (zur persönlichen Organisation deiner Fragen). Du kannst darüber hinaus Pflichtfragen und optionale Fragen definieren.

Um eine neue Frage hinzuzufügen klicke im Menüpunkt Beurteilungen im Reiter Fragen auf den Button „Frage hinzufügen“.

Fülle im nächsten Schritt die folgende Maske bis zum Ende aus und klicke abschließend auf speichern.

Die erstellte Frage erscheint dann in der Kategorie „Fragen, die nicht in Beurteilungsbögen genutzt werden“.

Alle wichtigen Informationen Hintergrundinformationen zum Einsatz und der Auswertung der verschiedenen Antwortformate findest du in diesem Artikel:

👉 Antwortformate im neuen Beurteilungssystem

Als Standard ist in allem Accounts unser Beurteilungsbogen aus dem alten Beurteilungssystem hinterlegt. Möchtest du ganz einfach damit weiterarbeiten, ohne diesen zu verändern, lese einfach unter „Anlegen und Durchführung einer Beurteilung: Teilnehmende, Beurteilungsobjekt und Timing“ weiter. Möchtest du diesen Beurteilungsbogen aber anpassen und individualisieren gehst du folgendermaßen vor:

Um den Beurteilungsbogen anzupassen, musst du diesen zunächst kopieren. Klicke dafür auf die drei Punkte und wähle „Beurteilungsbogen kopieren“.

Du kannst dann per Drag & Drop neue Fragen hinzufügen und die Anordnung der Fragen anpassen. Um eine Frage zu löschen, klicke auf das Symbol mit dem Papierkorb. Du kannst außerdem auswählen, ob die Frage verpflichtend oder optional sein soll und einen Einleitungstext und einen Abschlusstext verfassen.

Nach dem Speichern erscheint der neu erstellte Beurteilungsbogen im Bereich „Nicht veröffentlichte Beurteilungsbögen“.

Wenn du eine Beurteilung erstellst, entscheidest du, wer oder was beurteilt wird und wer beurteilen soll.

Klicke bei deinem Beurteilungsbogen auf die drei Punkte und wähle „Beurteilung erstellen“.

Schritt-für-Schritt wirst du durch die einzelnen Abschnitte der Erstellung geleitet. Lege zunächst einen Titel für die Beurteilung fest. Du kannst bei Bedarf zusätzlich eine Beschreibung anlegen und die Beurteilung mit Tags kennzeichnen.

Im nächsten Schritt legst du die Zielgruppe fest. Wähle zunächst aus wer oder was beurteilt werden soll. Für jede ausgewählte Person oder Einheit (in diesem Beispiel Nachwuchskräfte) werden unabhängige Beurteilungen erstellt. Mit den Regeln kannst du beeinflussen, welche Teilnehmenden automatisch zu den Beurteiler:innen gehören. Wenn du die Option „Selbsteinschätzung“ auswählst, wird die Zielperson automatisch als Teilnehmer hinzugefügt. Wenn du die Option „Fremdeinschätzung“ auswählst, wird zusätzlich der/die Ausbilder:in als Teilnehmer hinzugefügt.

Im nächsten Schritt kannst du über die Regeln hinaus weitere Teilnehmer:innen hinzufügen.

Den Zeitplan legst du zum Schluss fest. Du kannst hier das Startdatum auswählen und den Bearbeitungszeitraum festlegen.

Die Beurteilungen zum ausfüllen befinden sich im Menüpunkt „Meine Beurteilungen & Feedback“. Um eine Beurteilung auszufüllen, klicke auf die drei Punkte und wähle „Beurteilung starten“.

Du hast beim Ausfüllen der Beurteilung entweder die Möglichkeit, diese als Entwurf zu speichern oder sie direkt vollständig auszufüllen und abzuschicken.

Manche Beurteilungen werden mit Symbolen markiert:

Nach Abschluss der Beurteilung findest du die Ergebnisse der Beurteilungen im Bereich „Auswertungen“. Du erkennst dort zum Beispiel, welche Beurteilungen schon abgeschlossen sind und wo noch Antworten fehlen. Du kannst die Ergebnisse nutzen, um Entwicklungsgespräche vorzubereiten oder Trends zu erkennen.

Je nach dem, wie die deine Fragen angelegt hast und wie viele Personen an der Umfrage teilgenommen haben, sehen die Auswertungen unterschiedlich aus.

Hat nur eine Person an der Umfrage teilgenommen und das Antwortformat ist eine Skala von Stimme gar nicht zu bis Stimme voll zu, sieht die Auswertung beispielsweise folgendermaßen aus:

Wenn mehrere Personen teilgenommen haben, lassen sich die Antworten aller Teilnehmenden wie folgt übersichtlich darstellen.

In „Auswertungen“ gibt es Filter, damit du schneller findest, was du suchst (z. B. nach Zeitraum oder Dimension).

Im Rollen- & Rechte-Management in den Unternehmenseinstellungen steuerst du genau, wer im Beurteilungswesen was sehen und machen darf. Der Bereich „Beurteilungen & Feedback“ regelt, ob der Bereich im Profil der Nachwuchskraft sichtbar ist. Mit „Fragebogen bearbeiten“ legst du fest, wer Beurteilungsbögen erstellen oder anpassen darf. „Umfragen erstellen“ bestimmt, wer neue Beurteilungen/Umfragen anstoßen darf. Und über Auswertung ansehen“ entscheidest du, wer Ergebnisse und Auswertungen sehen darf. So kannst du Rollen sauber trennen. Denkbar wäre zum Beispiel, dass Ausbilder:innen Beurteilungen ausfüllen, und Auswertungen sehen dürfen, während der HR/Admin zusätzlich Bögen bearbeiten und Umfragen erstellen darf.

In den Standardeinstellungen ist es zunächst so eingestellt, dass alle Rollen den Bereich Beurteilungen & Feedback im Nachwuchskraftprofil sehen. Die Berechtigungen zur Bearbeitung von Fragebögen, zur Erstellung von Umfragen und zur Ansicht der Auswertungen liegen zu Beginn nicht vor.