Egal in welchem Lehrjahr sich deine Nachwuchskräfte befinden, über den Dokumentenupload kannst du alle bereits verfassten Berichte in der Personalakte hinterlegen. Hier findest du die einzelnen Schritte.
Starttermin für die Berechnung der Ausbildungsnachweise
Bei der Anlage einer Nachwuchskraft kannst du in der Personalakte im Reiter „Personalakte“ den Starttermin für die Berechnung der Ausbildungsnachweise festlegen. Hier trägst du das Datum ein, an dem die Nachwuchskraft den ersten Bericht in Talent2Go verfassen soll.
Kategorie für Berichtshefte anlegen
Als Nächstes kannst du in den Unternehmenseinstellungen eine zusätzliche Kategorie für bereits geschriebene Berichte anlegen.
Hochladen der Berichte über den Dokumentenversand
Über den Dokumentenversand können sowohl die Nachwuchskraft selbst als auch die/der Ausbilder:in vergangene Berichte als PDF-Dokument hochladen.
Nachwuchskräfte laden die PDFs zunächst in die Systemkategorie „Von der Nachwuchskraft hochgeladene Dokumente“.
Danach kannst du als Ausbilder:in oder Admin die Dokumente in die zuvor angelegte Kategorie verschieben.
💡TIPP: Für eine bessere Übersichtlichkeit empfehlen wir alle Berichte zu einem großen Dokument zusammenzufügen.
FAQ
Können Nachwuchskräfte die Berichte direkt in der angelegten Kategorie "Berichtshefte xx-xx bis xx-xx" ablegen?
Können Nachwuchskräfte die Berichte direkt in der angelegten Kategorie "Berichtshefte xx-xx bis xx-xx" ablegen?
Alle Dokumente, die von Nachwuchskräften hochgeladen werden, landen automatisch in der Systemkategorie „Von der Nachwuchskraft hochgeladene Dokumente“. Damit alles gut strukturiert bleibt, können nur Admins oder Ausbilder:innen die Dokumente anschließend in die passenden Kategorien verschieben.