Egal in welchem Lehrjahr Ihre Auszubildenden sich aktuell befinden, über den Dokumentenupload haben Sie die Möglichkeit alle bereits verfassten Berichte direkt in der Personalakte der Auszubildenden abzulegen. In diesem Artikel werden die einzelnen Schritte beschrieben.
Starttermin für die Berechnung der Ausbildungsnachweise
Bei der Anlage Ihrer Auszubildenden haben Sie in der Personalakte im Reiter Personalakte die Möglichkeit den Starttermin für die Berechnung der Ausbildungsnachweise anzugeben. Hier können Sie das Datum einstellen, an dem die Auszubildenden das erste Mal einen Bericht in der Software verfassen.
Kategorie für Berichtshefte anlegen
Im nächsten Schritt kann in den Unternehmenseinstellungen eine zusätzliche Kategorie für die bereits vergangenen Berichte angelegt werden.
Diese Kategorie ist in der Personalakte in dem Reiter Personalakte ersichtlich.
Hochladen der Berichte über den Dokumentenversand
Über den Dokumentenversand kann nun der/die Auszubildende selbst oder der/die Ausbilder/in die vergangenen Berichte als PDF-Dokument hochladen.
Auszubildende können das Dokument dabei zunächst in der Systemkategorie "Vom Azubi hochgeladene Dokumente" ablegen. Im nächsten Schritt kann der/die Ausbilder/in oder ein Admin das Dokument in die in Schritt 2 angelegte Kategorie verschieben.
💡TIPP: Für eine bessere Übersichtlichkeit empfehlen wir alle Berichte zu einem großen Dokument zusammenzufügen.
FAQ
Können Auszubildende die Berichte direkt in der angelegten Kategorie "Berichtshefte xx-xx bis xx-xx" ablegen?
Können Auszubildende die Berichte direkt in der angelegten Kategorie "Berichtshefte xx-xx bis xx-xx" ablegen?
Alle Dokumente, die von Auszubildenden hochgeladen werden, werden automatisch in der Systemkategorie "Vom Azubi hochgeladene Dokumente" abgelegt. Um eine strukturierte Organisation sicherzustellen, können nur Admins oder Ausbilder/innen die Dokumente in die entsprechenden Kategorien verschieben.