In den Unternehmenseinstellungen kannst du alle wichtigen Bereiche deines Unternehmens in Talent2Go verwalten und anpassen. Die Einstellungen sind in mehrere Registerkarten unterteilt, die dir jeweils eigene Funktionen bieten. In diesem Artikel findest du eine Übersicht über alle Registerkarten und ihre Inhalte. So richtest du Talent2Go perfekt für dein Unternehmen ein.
Als Admin erreichst du die Unternehmenseinstellungen über deine persönlichen Einstellungen oben rechts.
Stammdaten
In der Registerkarte Stammdaten findest du alle grundlegenden Einstellungen zu deinem Unternehmen. Hier kannst du den Unternehmensnamen ändern und verschiedene Optionen aktivieren oder deaktivieren.
Du hast folgende Möglichkeiten:
Unternehmensname bearbeiten: Passe den Namen deines Unternehmens direkt im Eingabefeld an.
2‑Faktor‑Authentifizierung aktivieren: Erhöhe die Sicherheit für alle Nutzer:innen, indem du eine zusätzliche Login‑Abfrage aktivierst.
E‑Mails deaktivieren: Schalte systemweite E‑Mail‑Benachrichtigungen aus, wenn dein Unternehmen keine automatischen Mails erhalten soll.
Umfrage‑Empfehlungen aktivieren: Aktiviere diese Funktion, damit dir Talent2Go Empfehlungen für passende Umfragen innerhalb der Software anzeigen kann.
Rollen und Rechte
Unter Rollen / Rechte verwaltest du das Rollen- und Rechtemanagement. Damit steuerst du, wer auf welche Bereiche und Daten zugreifen darf.
Links findest du die Standardrollen: HR, Ausbilder/in, Geschäftsführung und Verantwortliche/r Lernstation. Diese kannst du aufklappen und für jede Software‑Funktion anpassen.
Rechts kannst du eigene Rollen anlegen und individuell konfigurieren.
Mit dem Add‑on Individuelle Rollen kannst du eigene Rollen anlegen und Berechtigungen noch feiner steuern.
Vorteile:
flexibel an deine Organisation anpassbar
detaillierte Rechtevergabe
ideal für größere Teams
Möchtest du das Add‑on nutzen?
Melde dich einfach im Chat – wir beraten dich gern.
Berichtsheft
In der Registerkarte Berichtsheft kannst du dein Unternehmenslogo hochladen, damit es automatisch auf den Ausbildungsnachweisen deiner Nachwuchskräfte erscheint. Achte darauf, dass das Logo die optimale Größe von 285 x 145 px hat und als jpg oder png vorliegt. So wird es sauber und ohne Verzerrung angezeigt.
Zusätzlich kannst du in diesem Bereich festlegen, wie der Sichtvermerk für gesetzliche Vertreter:innen minderjähriger Nachwuchskräfte gehandhabt werden soll. Dafür stehen dir zwei Varianten zur Auswahl.
Es stehen dir zwei Varianten zur Verfügung. Mehr Infos findest du hier:
Berufe
In der Registerkarte Berufe findest du eine Übersicht aller Ausbildungsberufe, die in deinem Unternehmen hinterlegt sind.
Wenn dir Berufe fehlen oder neue Berufe hinzugekommen sind, wende dich bitte an unseren Support.
Personalakte
Unter Personalakte verwaltest du die Kategorien der digitalen Personalakte deiner Nachwuchskräfte. Standardmäßig sind zwei Systemkategorien hinterlegt: „Von der Nachwuchskraft hochgeladene Dokumente“ und „Versandte Dokumente“. Du kannst zusätzlich beliebig viele eigene Kategorien anlegen. Diese erscheinen dann automatisch in jeder Personalakte im gleichnamigen Reiter.
Integrationen
Im Bereich Integrationen kannst du Talent2Go mit verschiedenen HR‑Systemen verbinden. Dadurch werden Rollen und Personendaten automatisch aus deinem HR‑Tool übertragen, was die Einrichtung deutlich erleichtert.
Über die Kombo‑Schnittstelle unterstützen wir unter anderem:
SAP SuccessFactors
Workday
Oracle HSM
Sage HR
sowie viele weitere HR‑Systeme
Weitere Informationen findest du in unseren folgenden Artikeln.
SSO
In dem Bereich SSO richtest du die Anmeldung über ein zentrales Firmenkonto ein. Dadurch müssen sich deine Mitarbeitenden keine neuen Passwörter merken und können sich direkt mit ihrem bestehenden Unternehmenszugang bei Talent2Go anmelden.
Du findest hier zwei Bereiche:
Microsoft OAUTH2
Mit dieser Option können sich Mitarbeitende mit ihrem Microsoft‑Konto anmelden. Ob die Anmeldung ausschließlich über Microsoft möglich ist, erkennst du am Status direkt darunter.
Microsoft SSO mit SAML
Diese Funktion steht nur in bestimmten Plänen zur Verfügung. Wenn du SAML-SSO nutzen möchtest, kannst du deinen Tarif upgraden. Sprich dafür einfach unser Team an.
FAQs
Wer hat Zugriff auf die Unternehmenseinstellungen?
Wer hat Zugriff auf die Unternehmenseinstellungen?
Nach den Standardeinstellungen hat der Admin den Zugriff auf die Unternehmenseinstellungen.