Das digitale Berichtsheft von Talent2Go ermöglicht es Nachwuchskräften, ihre Ausbildungsnachweise einfach und effizient online zu führen. Die digitale Signatur, klare Workflows und Kommentarfunktionen reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich. So stellst du sicher, dass alle Berichte termingerecht und vollständig eingereicht werden. In diesem Artikel findest du alle wichtigen Informationen zum digitalen Berichtsheft und zu den Korrekturmöglichkeiten.
Übersicht
Im dritten Icon im linken Menü findest du die Übersicht und alle wichtigen Informationen zu den digitalen Berichtsheften deiner Nachwuchskräfte.
In den „Top 5“ oben links siehst du auf einen Blick, bei welchen Nachwuchskräften die wenigsten Berichtshefte fehlen.
💡 TIPP: Mit einem Klick auf das kleine Dreieck kannst du die Sortierung umkehren.
Die Kategorie „Auf einen Blick“ bietet dir eine Übersicht. Je nach Rolle werden dir hier verschiedene Kennzahlen angezeigt – zum Beispiel, wie viele Berichtshefte zur Freigabe erforderlich sind, wie viele dir zur Korrektur vorliegen, wie viele Berichte fehlen und wie viele bereits inhaltlich geprüft wurden.
Korrekturmöglichkeiten
Alle bereits abgegebenen Berichte sind unten auf der Seite aufgelistet. Mit einem Klick auf das Datum öffnet sich der zugehörige Bericht.
Während der Korrektur des Berichtsheftes kannst du Kommentare direkt an den entsprechenden Textstellen hinterlassen. Klicke dafür auf die Textstelle – es öffnet sich ein Kommentarfeld. Schreibe deinen Hinweis hinein, klicke auf Speichern und anschließend auf Kommentieren.
💡 TIPP: Damit die Nachwuchskraft deinen Kommentar sehen kann, musst du nach dem Speichern zusätzlich auf Kommentieren klicken.
Nach der Korrektur kannst du den Bericht entweder auf inhaltlich geprüft, genehmigt oder abgelehnt setzen. Am besten sprecht ihr intern einmal ab, wer (z. B. Ausbilder:in oder Verantwortliche:r für Lernstationen) welchen Bestandteil der Korrektur übernimmt, damit der Prozess reibungslos ablaufen kann.
Die verschiedenen Status im Korrekturprozess
Nach der vollständigen Korrektur des Berichts hast du die Möglichkeit, zwischen drei verschiedenen Optionen zu wählen.
Ablehnen: Der Bericht enthält Lücken oder Fehler, die die Nachwuchskraft korrigieren muss. Mit einem Klick auf „Ablehnen“ geht der Bericht zurück an die Nachwuchskraft, die eine entsprechende Benachrichtigung erhält, dass ein Bericht korrigiert werden muss.
Inhaltlich geprüft: Sind alle Inhalte vollständig, korrekt und verständlich beschrieben, kannst du den Status „inhaltlich geprüft“ vergeben. Der Bericht wird im Feld „inhaltlich geprüft“ digital signiert.
Genehmigen: Erfüllt der Bericht die inhaltlichen und formellen Anforderungen der IHK sowie eure internen Vorgaben, kannst du ihn „genehmigen“. Der Bericht wird dann im Feld „Ausbilder:in“ digital signiert und für die Nachwuchskraft geschlossen. Die Nachwuchskraft kann ihn anschließend nicht mehr bearbeiten.
💡 Alle Hinweise zum Umgang mit dem Berichtsheft minderjähriger Nachwuchskräfte und dem Sichtvermerk der gesetzlichen Vertreter:innen findest du hier: Wie gehe ich mit dem Sichtvermerk bei minderjährigen Auszubildenden um?
Die Personalakte der Nachwuchskräfte - Reiter Berichtsheft
In der Personalakte jeder Nachwuchskraft findest du den Reiter Berichtsheft. Dort sind alle Berichte auf einen Blick aufgelistet.
💡 TIPP: Über die Sortierungspfeile in der Spalte Status kannst du nach Status sortieren – so siehst du sofort, welche Berichte noch genehmigt werden müssen.
Mit einem Klick kannst du außerdem alle Berichte als PDF-Dokument exportieren.
Starte den Export über den Button „Alle Berichte exportieren“.
FAQ
Ich kann den Bericht meiner Nachwuchskraft nicht genehmigen - woran liegt das?
Ich kann den Bericht meiner Nachwuchskraft nicht genehmigen - woran liegt das?
Prüfe zuerst in den Unternehmenseinstellungen unter Rollen- und Rechtemanagement, ob du beim Bereich „Berichtsheft“ die Berechtigung „darf sehen und bearbeiten“ hast. Wenn du keinen Zugriff auf die Unternehmens-einstellungen hast, bitte deinen Admin um Unterstützung. Sollte das Problem weiterhin bestehen, hilft dir unser Customer-Success-Team gerne über den Chat‑Bot weiter.
Wie kann ich einen zweistufigen Korrekturprozess abbilden?
Wie kann ich einen zweistufigen Korrekturprozess abbilden?
Wenn der Bericht in deinem Unternehmen zwei Korrekturschritte durchläuft, können Verantwortliche für Lernstationen den Bericht zuerst inhaltlich prüfen und entsprechend kennzeichnen. Die endgültige Genehmigung übernimmt anschließend zum Beispiel der/die Stammausbilder:in. Lehnst du einen Bericht ab, geht die von dir kommentierte Version zurück an die Nachwuchskraft. Diese kann den Bericht dann überarbeiten und erneut einreichen.
Wie kann ich das Startdatum für die Erfassung der Berichte bei Talent2Go ändern?
Wie kann ich das Startdatum für die Erfassung der Berichte bei Talent2Go ändern?
Das Startdatum, ab dem deine Nachwuchskraft den ersten Bericht schreiben soll, legst du bei der Anlage der Person fest. Du kannst dieses Datum auch nachträglich in der Personalakte ändern – allerdings nur, solange noch keine Berichte erstellt wurden.
Kann ein Bericht nochmal bearbeitet werden, nachdem er genehmigt wurde?
Kann ein Bericht nochmal bearbeitet werden, nachdem er genehmigt wurde?
Ja. Als Admin kannst du einen bereits genehmigten Bericht reaktivieren.
Klicke dafür oben rechts auf „Bericht reaktivieren“ und bestätige deine Auswahl.
Wenn du den Bericht anschließend ablehnst, kann die Nachwuchskraft ihn wieder bearbeiten und erneut einreichen.
