Das digitale Berichtsheft von Talent2Go ermöglicht es Auszubildenden, ihre Ausbildungsnachweise einfach und effizient online zu führen, inklusive digitaler Signaturen und Kommentarfunktionen. Das reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich und ermöglicht, dass alle Berichte termingerecht und ordnungsgemäß erfasst werden – eine wichtige Grundlage für Transparenz und Compliance in der Ausbildung. In diesem Artikel finden Sie alle Informationen rund um das digitale Berichtsheft und die Korrekturmöglichkeiten.
Übersicht
Im dritten Icon befindet sich eine Übersicht und alle wichtigen Informationen über die digitalen Berichtshefte Ihrer Azubis.
In den Top 5 oben links können Sie auf einen Blick sehen, bei welchen Azubis die wenigsten Berichtshefte fehlen.
💡 TIPP: Mit einem Klick auf das kleine Dreieck haben Sie die Möglichkeit die Sortierung umzudrehen.
Die Kategorie "Auf einen Blick" bietet eine Übersicht. Je nach Rolle, die Sie innehaben, sind hier verschiedene Kennzahlen, beispielsweise wie viele Berichtshefte zur Freigabe erforderlich sind, wie viele Ihnen zur Korrektur vorliegen, wie viele Berichte fehlen und wie viele bereits inhaltlich geprüft wurden.
Alle bereits abgegebenen Berichte sind unten auf der Seite aufgelistet. Mit einem Klick auf das Datum öffnet sich der zugehörige Bericht.
Korrekturmöglichkeiten
Während der Korrektur des Berichtsheftes, haben Sie die Möglichkeit, Kommentare zu betreffenden Textstellen hinzuzufügen. Mit einem Klick auf die Stelle im Text öffnet sich ein Kommentarfeld. Nachdem Sie Ihren Kommentar in das Textfeld geschrieben haben, klicken Sie Speichern und anschließend Kommentieren.
💡 TIPP: Um einen Kommentar für den/die Auszubildende sichtbar zu machen beachten Sie, dass Sie nach dem Speichern des Kommentars zusätzlich auf Kommentieren klicken müssen.
Nach der Korrektur des Berichts können Sie diesen entweder auf inhaltlich geprüft setzen, genehmigen oder ablehnen.
Besprechen Sie zu Beginn einmal mit Ihren AusbilderInnen und den Verantwortlichen für Lernstationen, wer welchen Part übernimmt.
Durchläuft ein Bericht in Ihrem Unternehmen zur Korrektur einen zweistufigen Prozess, können Verantwortliche für Lernstationen den Bericht zum Beispiel auf inhaltlich geprüft setzen. Der weitere Schritt der Genehmigung läge dann zum Beispiel bei der/dem Stammausbilder/in. Lehnen Sie den Bericht ab, wird die von Ihnen mit Kommentaren versehene Version zurück an den Azubi gesandt. Der Azubi hat nun die Möglichkeit den Bericht zu korrigieren und erneut abzugeben.
Die Personalakte der Auszubildenden - Reiter Berichtsheft
In der Personalakte der Auszubildenden befindet sich ein Reiter Berichtsheft. Hier finden Sie alle Berichte der/des Auszubildenden auf einen Blick aufgelistet.
💡 TIPP: Mit einem Klick auf die Sortierungspfeile in der Spalte Status haben Sie die Möglichkeit, nach Status zu sortieren. So können Sie beispielsweise auf einen Blick sehen, welche Berichte noch genehmigt werden müssen.
Sie haben hier außerdem mit nur einem Klick die Möglichkeit alle Berichte als PDF-Dokument zu exportieren. Den Export starten Sie mit einem Klick auf den Button "Alle Berichte exportieren".
FAQ
Ich kann den Bericht meines Azubis nicht genehmigen, woran könnte das liegen?
Ich kann den Bericht meines Azubis nicht genehmigen, woran könnte das liegen?
Zunächst prüfen Sie bitte in den Unternehmenseinstellungen im Rollen- und Rechtemanagement, ob die Einstellungen für das Berichtsheft auf "darf sehen und bearbeiten" gestellt sind. Haben Sie keinen Zugriff auf die Unternehmenseinstellungen, bitten Sie Ihren Admin darum. Sollten die Probleme weiterhin auftreten, steht Ihnen unser Customer Success Team gerne über den Chat-Bot zur Seite.