Bei minderjährigen Nachwuchskräften muss es die Möglichkeit geben, dass gesetzliche Vertreter:innen die Berichte einsehen und bestätigen können. Talent2Go stellt dir dafür zwei Varianten zur Verfügung. In diesem Artikel erfährst du, worin sich die Optionen unterscheiden und wie du sie aktivieren kannst.
Variante 1: Automatisierter Sichtvermerk
Die beiden Optionen für den Sichtvermerk der Berichtshefte minderjähriger Nachwuchskräfte findest du in den Unternehmenseinstellungen. Wenn du den Haken bei Variante 1 setzt, wird der Sichtvermerk automatisch auf den Berichten hinzugefügt.
Damit das funktioniert, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein: In der Personalakte der minderjährigen Nachwuchskraft müssen das Geburtsdatum und die Angaben zu den gesetzlichen Vertreter:innen gepflegt sein.
Des Weiteren muss eine Abstimmung mit den hinterlegten Vertreter:innen erfolgt sein, in der klar kommuniziert wurde, dass alle Berichte automatisch den Sichtvermerk erhalten.
Variante 2: Checkbox Sichtvermerk
Wenn du den Haken bei Variante 2 setzt, erscheint auf jedem verfassten Bericht der minderjährigen Nachwuchskraft eine Checkbox.
Die Voraussetzungen für Variante 2 sind dieselben wie bei Variante 1. Auch hier müssen das Geburtsdatum der Nachwuchskraft und die Angaben zu den gesetzlichen Vertreter:innen vollständig in der Personalakte hinterlegt sein.
Die Checkbox kann dann von den gesetzlichen Vertreter:innen abgehakt werden. Die Signatur der Vertreter:innen erscheint danach automatisch unten auf dem Bericht.
Auf einen Blick 👀
Variante 1: Du holst vorab eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten ein. Diese bestätigt, dass die minderjährige Nachwuchskraft ihre Berichtshefte selbstständig einreichen und die digitale Unterzeichnung nutzen darf.
Variante 2: Die Nachwuchskraft geht mit jedem Bericht zu den Erziehungsberechtigten. Diese klicken dann die Checkbox an, um den Sichtvermerk zu setzen.
FAQ
Was passiert, wenn Angaben der gesetzlichen Vertreter:innen nicht vollständig hinterlegt sind?
Was passiert, wenn Angaben der gesetzlichen Vertreter:innen nicht vollständig hinterlegt sind?
Der Sichtvermerk funktioniert nur, wenn in der Personalakte der minderjährigen Nachwuchskraft sowohl das Geburtsdatum als auch die Daten der gesetzlichen Vertreter:innen vollständig gepflegt sind. Fehlen Informationen, können die Sichtvermerke nicht korrekt gesetzt werden.
Kann ich zwischen Variante 1 und Variante 2 wechseln?
Kann ich zwischen Variante 1 und Variante 2 wechseln?
Ja. Du kannst die Variante jederzeit in den Unternehmenseinstellungen ändern. Achte dabei darauf, dass die Voraussetzungen (Geburtsdatum und Angaben zu den gesetzlichen Vertreter:innen) vollständig hinterlegt sind.