In den Einstellungen hast du die Möglichkeit sowohl persönliche Einstellungen als auch Einstellungen auf Unternehmensebene vorzunehmen. Über einen Klick auf das Zahnrad im Menü links unten gelangst du in die Einstellungen.
Die persönlichen Einstellungen
Über das Zahnrad-Icon erreichst du sowohl die persönlichen Einstellungen als auch die Unternehmenseinstellungen. In den persönlichen Einstellungen kannst du dein Profilbild hinterlegen und dein Passwort ändern.
Die Unternehmenseinstellungen
Aktiviere den Regler oben rechts, um zwischen den persönlichen Einstellungen und den Unternehmenseinstellungen zu wechseln
Die wichtigsten Reiter in den Unternehmenseinstellungen:
Stammdaten: Hier siehst du den Namen deines Unternehmens und kannst die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.
Rollen & Rechte: In diesem Bereich legst du fest, welche Benutzer welche Rolle und damit welche Rechte im System haben. Du kannst bestimmten Personen genau zuweisen, ob sie Geschäftsführung, HR-Admins oder Ausbilder:innen sein sollen und was sie sehen oder bearbeiten dürfen.
Berichtsheft: Hinterlege das Logo deines Unternehmens. Das hier hinterlegte Logo erscheint automatisch auf allen Berichtsheften deiner Nachwuchskräfte.
Rollen und Rechte
Das Rollen- und Rechtemanagement befindet sich in der Registerkarte Rollen & Rechte. Durch die Zuweisung spezifischer Rollen und Rechte kannst Du den Zugang zu sensiblen Daten und Systemen kontrollieren.
Links befinden sich die Rollen "HR", "Ausbilder/in" und "Geschäftsführung". Diese lassen sich mit einem Klick aufklappen und für die verschiedenen Bereiche der Software anpassen.
Du kannst festlegen, ob die jeweilige Rolle Zugriff auf die Menüpunkte "Übersicht", "Berichtsheft" und "Stammdaten" hat. Außerdem kannst du entscheiden, ob sie die "Personalakte" der Nachwuchskräfte und die Unternehmenseinstellungen sehen bzw. bearbeiten darf.
Berichtsheft
Tipp: Die optimale Bildgröße ist 285 x 145 px (jpg, png).
Voreinstellungen für minderjährige Nachwuchskräfte:
Hier kannst du festlegen, wie die Unterschrift eines Erziehungsberechtigten im Berichtsheft gehandhabt werden soll:Variante 1: Automatische Unterschrift – die Unterschrift wird automatisch hinzugefügt, sobald der Bericht abgeschickt wird.
Variante 2: Checkbox-Unterschrift – der Erziehungsberechtigte muss vor der Freigabe aktiv eine Checkbox setzen. Erst danach kann der Bericht zur Freigabe versendet werden.
Voraussetzungen:
Das Geburtsdatum der Nachwuchskraft ist hinterlegt
Der Name des Erziehungsberechtigten ist in der Personalakte eingetragen
Es wurde Rücksprache mit den Erziehungsberechtigten gehalten, wir empfehlen außerdem eine schriftliche Einverständniserklärung einzuholen
FAQ
Kann ich die Berichtsheftvorlagen individuell anpassen?
Kann ich die Berichtsheftvorlagen individuell anpassen?
Nein, das ist aktuell nicht möglich. Für die individuelle Gestaltung der Berichtsheftvorlagen benötigst du das kostenpflichtige Add-on „Berichtsheftdesigner“, welches du nur in Kombination mit der Talent2Go Core Lösung nutzen kannst.
Kann ich den Berichtsheftdesigner auch zu der Berichtsheft only-Variante hinzubuchen?
Kann ich den Berichtsheftdesigner auch zu der Berichtsheft only-Variante hinzubuchen?
Nein, das ist leider nicht möglich. Die Add-ons, wie zum Beispiel der Berichtsheftdesigner, sind ausschließlich für das Talent2Go Core Paket verfügbar.
Wenn du Interesse am Core Paket oder an Add-ons hast, melde dich gerne direkt über den Chat oder buche dir direkt einen Termin über unsere Homepage.
Wer bekommt wann eine E-Mail?
Wer bekommt wann eine E-Mail?
Bei der Anlage von Personen (unabhängig von der Rolle)
Immer, wenn eine neue Person (egal ob Nachwuchskraft, Ausbilder:in, HR/Admin etc.) angelegt wird, erhält sie automatisch eine Einladungs-E-Mail mit den persönlichen Zugangsdaten.Wenn eine Nachwuchskraft einen Bericht einreicht
Der/die in der Personalakte hinterlegte Ausbilder:in erhält eine automatische Benachrichtigungs-Mail, sobald ein Bericht zur Prüfung eingereicht wurde.Wenn ein Bericht abgelehnt wird
Die betroffene Nachwuchskraft erhält automatisch eine E-Mail mit der Information, dass der Bericht abgelehnt wurde – inklusive Hinweisen, welche Änderungen oder Nachbesserungen nötig sind.