Um Ausbildungsinhalte effizient und realistisch zu planen, ist es hilfreich, Lernstationen und Planungsgrundlagen gezielt einzelnen Standorten zuzuweisen.

In Talent2Go kannst du Lernstationen einem Standort zuordnen. Dadurch entsteht nicht nur eine klare Struktur, sondern auch die Grundlage für eine standortspezifische Ausbildungsplanung. Denn auch Planungsgrundlagen lassen sich einem oder mehreren Standorten zuweisen. So stellst du sicher, dass deine Nachwuchskräfte die richtigen Inhalte am richtigen Ort zur richtigen Zeit durchlaufen.

In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie die Zuweisung funktioniert und welche Vorteile sie für Planung, Transparenz und Ausbildungsqualität bringt.

💡 Hinweis: Um Lernstationen und Planungsgrundlagen zu bearbeiten, braucht deine Rolle in den Rollen & Rechten bei „Lernstationen & Kalenderelemente“ bzw. „Strategische Ausbildungsplanung“ das Recht „darf sehen und bearbeiten“.

Lernstationen: Standorte zuweisen

Beim Anlegen einer Lernstation legst du fest, zu welchem Standort sie gehört oder ob sie an allen Standorten verfügbar sein soll. So bildest du alle Standorte mit ihren jeweiligen Besonderheiten ab.

Schritte zur Zuweisung einer Lernstation zu einem Standort

Öffne in der linken Menüleiste die Ausbildungsplanung und wähle Lernstationen.
Klicke bei der gewünschten Lernstation rechts auf die drei Punkte (…) und wähle Bearbeiten. Für eine neue Lernstation klickst du oben rechts auf „Lernstation anlegen“.
Wähle im Reiter Allgemein unter Standort den gewünschten Standort aus. Soll die Lernstation an allen Standorten verfügbar sein, wähle „Global verfügbar“.
Klicke auf „Lernstation speichern“.

Die Lernstation ist nun dem Standort zugeordnet. In der Liste der Lernstationen siehst du den Standort in der Spalte Standort.

💡 Pro Lernstation kannst du einen Standort auswählen oder sie auf „Global verfügbar“ lassen. Globale Lernstationen sind an allen Standorten sichtbar, und du kannst Nachwuchskräfte jedes Standorts dort einplanen. Unterscheiden sich Kapazitäten, Verantwortliche oder Sperrzeiten je nach Standort, lege die Lernstation besser für jeden Standort separat an.

👉 Alles zum Anlegen und Bearbeiten von Lernstationen findest du im Hilfeartikel „Lernstationen und Kalenderelemente anlegen“.

Planungsgrundlage: Standorte zuweisen

Sind die Lernstationen einem Standort zugeordnet, kannst du im nächsten Schritt auch die Planungsgrundlagen einem oder mehreren Standorten zuweisen.

💡 Um standortspezifisch zu planen, legst du am besten zuerst eine Planungsgrundlage an, die als Vorlage für alle Standorte gilt. Diese kannst du dann duplizieren und an die einzelnen Standorte anpassen, auch für andere Berufe. Im letzten Schritt ordnest du den Planaufgaben die passenden Lernstationen zu.

Schritte zur Zuweisung einer Planungsgrundlage zu einem Standort

Öffne in der linken Menüleiste die Ausbildungsplanung und wähle den Bereich Planungsgrundlagen aus.
Wähle oben den Beruf und die gewünschte Planungsgrundlage aus.
Klicke auf „Stammdaten bearbeiten“.
Wähle unter Standorte (optional) einen oder mehrere Standorte aus.
Klicke auf „In Entwurf übernehmen“.
Klicke unten rechts auf „Speichern“. Erst jetzt wird die Änderung dauerhaft übernommen. Wichtig: Solange du nicht gespeichert hast, steht unten links „Ungespeicherte Änderungen“. Mit „Verwerfen“ machst du die Änderungen rückgängig.
Der zugeordnete Standort wird dann im Kopfbereich der Planungsgrundlage neben dem Beruf angezeigt. Ist kein Standort zugewiesen, steht dort „Alle Standorte“.

❗️Wichtig: Ist die Planungsgrundlage einem Standort zugewiesen, ordnest du den Planaufgaben Lernstationen dieses Standorts oder global verfügbare Lernstationen zu. Wählst du eine Lernstation von einem anderen Standort, zeigt die Planprüfung den Fehler „Mindestens eine Lernstation liegt außerhalb der gewählten Standorte.“ an.

Mit klar zugeordneten Lernstationen und Planungsgrundlagen passt du jeden Standort genau an. Das zahlt sich bei jeder Planung aus: Deine Nachwuchskräfte landen an den richtigen Lernstationen, und du behältst auch über mehrere Standorte hinweg den Überblick.

FAQ

Kann ich mehrere Standorte einer Planungsgrundlage zuweisen?

Ja. Wähle im Feld „Standorte (optional)“ einfach nacheinander alle gewünschten Standorte aus. Sie erscheinen dann nebeneinander im Feld.

Muss ich Standorte eintragen?

Nein, die standortspezifische Planung ist optional. Weist du einer Planungsgrundlage keinen Standort zu, gilt sie für alle Standorte. Lernstationen kannst du auf „Global verfügbar“ lassen, dann sind sie an allen Standorten sichtbar.

Ich habe meiner Nachwuchskraft bei der Anlage einen Standort zugewiesen, möchte aber, dass sie während der Ausbildung mehrere Standorte durchläuft. Ist das möglich?

Ja. Ordne der Nachwuchskraft bei der Anlage ihren Hauptstandort zu. Weise ihrer Planungsgrundlage dann mehrere Standorte zu, oder nutze global verfügbare Lernstationen. Nun kannst du den einzelnen Planaufgaben Lernstationen verschiedener Standorte zuordnen.

Was bedeutet die Fehlermeldung „Mindestens eine Lernstation liegt außerhalb der gewählten Standorte“?

Einer Planaufgabe ist eine Lernstation zugeordnet, deren Standort nicht zur Planungsgrundlage passt. Die Planprüfung zeigt dir, in welchem Abschnitt der Fehler liegt, und die betroffene Planaufgabe ist rot markiert.
Du hast zwei Möglichkeiten: Entferne die Lernstation und wähle eine passende, oder ergänze den fehlenden Standort über „Stammdaten bearbeiten“ in der Planungsgrundlage.

Ich habe einen Standort zugewiesen, aber er wird nicht angezeigt. Was ist passiert?

Wahrscheinlich hast du die Änderung noch nicht gespeichert. Änderungen an den Stammdaten landen zuerst im Entwurf. Klicke unten rechts auf „Speichern“, erst dann wird der Standort übernommen.

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