Wer darf die Planung nur ansehen, und wer darf sie verändern? In der Ausbildungsplanung legst du das für jeden Bereich einzeln fest. Hier erfährst du, welche Rechtefelder es gibt und was sie bewirken.

Für jedes Rechtefeld stehen dir bis zu drei Stufen zur Auswahl:

Dieses Feld steuert die Menüpunkte Lernstationen und Kalenderelemente. Mit „darf sehen und bearbeiten“ kann die Rolle Lernstationen und Kalenderelemente anlegen, bearbeiten und löschen. Mit „darf sehen“ sind die Buttons dafür ausgegraut.

Dieses Feld steuert den Menüpunkt Planungsgrundlagen. Hier legst du die inhaltliche Basis fest, also welche Ausbildungsinhalte wann und wie lange im Rahmen einer Planungsgrundlage vermittelt werden sollen. Mit „darf sehen und bearbeiten“ kann die Rolle Planungsgrundlagen erstellen, bearbeiten, duplizieren und Standorten und Nachwuchskräfte zuweisen.

Das Feld steuert den Menüpunkt Planungsübersicht. Die operative Ausbildungsplanung ist somit für die praktische Umsetzung zuständig. Hier wird auf Basis der Planungsgrundlagen und Lernstationen konkret geplant, wann welche Nachwuchskraft in welchen Bereich eingesetzt wird.

Mit „darf sehen und bearbeiten“ kann die Rolle den Bearbeitungsmodus nutzen. Dazu gehören manuell planen, Einträge verschieben, die automatisierte Planung und die Massenbearbeitung verwenden als auch die Planung zu bereinigen. Mit „darf sehen“ wird der Button „Bearbeiten“ nicht angezeigt.

Dieses Feld steuert den Menüpunkt Übersicht mit Kennzahlen, Stationsauslastung und Planungsbedarf. Da es hier nichts zu bearbeiten gibt, wählst du nur zwischen „darf sehen“ und „darf nicht sehen“.

👉 Welchen Mehrwert die Übersicht für die Ausbildungsplanung bietet und für wen sich das Recht besonders lohnt, erfährst du im Hilfeartikel „Die Übersichtsseite der Ausbildungsplanung“.

Dieses Feld steuert den Reiter Ausbildungsplan im Profil der Nachwuchskraft. Mit „darf sehen und bearbeiten“ kann die Rolle Inhalte abhaken und die Planung löschen.

💡 Tipp: Auch die Nachwuchskraft kann ihre Inhalte abhaken. Sprecht deshalb in eurem Unternehmen ab, wer diese Aufgabe übernimmt.

Je nach Rechten kannst du dir den Plan einer Nachwuchskraft also jederzeit ansehen: im Profil der Nachwuchskraft im Reiter Ausbildungsplan oder über den Menüpunkt Ausbildungsplanung in der Planungsübersicht.

Betreust du eine Lernstation, und eine Nachwuchskraft ist dort gerade eingesetzt oder beginnt ihren Einsatz in den nächsten 14 Tagen, erscheint auf deinem Dashboard zusätzlich die Kachel „Meine Lernstationen“. Dort siehst du, wer gerade bei dir ist oder demnächst kommt. Klickst du auf eine Nachwuchskraft, gelangst du in ihr Profil. Über „Planungsübersicht öffnen“ kommst du direkt zur Planung.

👉 Mehr zu über die Rolle der Lernstationsverantwortlichen findest du im Hilfeartikel Verantwortliche:r Lernstation.

❗️ Wichtig: Da es sich bei den Individuelle Rollen nicht um Standardrollen handelt, prüfe bitte bei jeder individuellen Rolle, ob die Felder der Ausbildungsplanung so eingestellt sind, wie ihr es in eurem Unternehmen möchtet.

👉 Wie du Rollen anlegst und welche weiteren Bereiche du für Rollen einstellen kannst, erfährst du im allgemeinen Hilfeartikel Das Rollen- & Rechtemanagement.