Im modernen Ausbildungsmanagement ist Flexibilität entscheidend, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden. In Talent2Go kannst du deshalb individuelle Rollen definieren, Berechtigungen vergeben und diese Rollen auch als Ausbilder:innen einsetzen.
So vereinfachst du nicht nur administrative Prozesse, sondern optimierst gleichzeitig die Betreuung deiner Nachwuchskräfte.
Individuelle Rollen anlegen
In den Unternehmenseinstellungen findest du im Reiter „Rollen / Rechte“ die Möglichkeit, individuelle Rollen anzulegen.
Klicke auf „Weitere Rolle hinzufügen“ und gib der Rolle einen passenden Namen.
Lege anschließend alle nötigen Berechtigungen fest und speichere deine Änderungen über „Änderungen speichern“.
Individuelle Rolle als Ausbilder:in festlegen
Soll eine individuelle Rolle in der Personalakte einer Nachwuchskraft als Ausbilder:in auswählbar sein, musst du dies im Rollen‑ und Rechtemanagement aktivieren.
Suche im Bereich „Ausbilden“ nach der Berechtigung „Darf als Ausbilder:in agieren“.
Wähle nun eine der beiden Optionen aus:
„ja, Sichtbarkeit nur zugeordnete Nachwuchskräfte“
→ Die Rolle sieht und betreut nur die Nachwuchskräfte, die ihr zugeordnet wurden.„ja, Sichtbarkeit alle Nachwuchskräfte“
→ Die Rolle sieht und betreut alle Nachwuchskräfte im Unternehmen.
Speichere deine Auswahl über „Änderungen speichern“.
Anschließend ordnest du in den Stammdaten die individuellen Rollen den jeweiligen Standorten zu. Sobald das erledigt ist, kannst du diese Rollen als Ausbilder:innen in der Personalakte einer Nachwuchskraft hinterlegen.