Die automatisierte Phasenplanung (Ausbildungsplanung) von Talent2Go ermöglicht es Ihnen, zeitaufwändige Schritte der Ausbildungsplanung ihrer Auszubildenden zu automatisieren. So können Sie Ihren Zeitaufwand minimieren und Ressourcen effizienter nutzen.
❗️Wichtig: Um die automatisierte Phasenplanung (Ausbildungsplanung) zu starten müssen Sie zunächst alle dualen Student:innen mit ihren Daten und alle Lernstationen angelegt haben!
Essentiell um die Planung anzustoßen sind dabei die Lernstationen und in den Personalakten der dualen Student:innen die Punkte "Bundesland", "Starttermin zur Berechnung der Ausbildungsnachweise" (auch wenn in dem Fall keine geführt werden) und "Berufsschulmodell".
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Sind alle Vorbereitungen getroffen können Sie mit der automatisierten Phasenplanung (Ausbildungsplanung) beginnen. Diese gliedert sich in drei Schritte:
1. Lernstationen
Eine Lernstation kann unter dem sechsten Menüpunkt "Ausbildungsplanung - Lernstationen" angelegt werden. Mit einem Klick auf das kleine Plus öffnet sich ein Fenster, in dem Name und Abkürzung der Lernstation, Verantwortliche/r der Lernstation, die maximale Anzahl dualer Student:innen, die Farbkennzeichnung und die Sperrzeiten eingegeben werden. Mit Sperrzeiten sind die Zeiträume gemeint, in denen der Lernstation kein:e Student:innen zugeordnet sein sollen. Dies kann zum Beispiel saisonabhängig sein, oder wenn der/die Verantwortliche:r für die Lernstation im Urlaub ist.
❗️Wichtig: Wird eine Sperrzeit nachträglich geändert muss die automatisierte Planung erneut angestoßen werden. |
Schon bestehende Lernstationen können über das blaue Stiftsymbol am rechten Rand bearbeitet werden. Auch die Farbeinstellungen von beispielsweise Feiertagen oder Urlauben können individuell passend zum Unternehmen eingestellt werden.
2.1 Planungsgrundlage - Lernstationen
Im nächsten Schritt wird die Planungsgrundlage erstellt und unternehmensspezifisch angepasst. Wählen Sie dafür einfach die dualen Studiengänge aus, für die Sie eine Planungsgrundlage hinterlegen möchten und klicken Sie auf den Button "Neuen Plan erstellen"
Sind alle Abschnitte erstellt, ordnen Sie diesen den zugehörigen Lernstationen zu, in dem die Inhalte vermittelt werden sollen. Aktivieren Sie dafür den Änderungsmodus und wählen Sie für jeden Abschnitt eine oder mehrere Lernstationen aus.
Ist dieser Schritt abgeschlossen, ist die Planungsgrundlage fertig.
❗️Wichtig: Alle Abschnitte müssen mindestens einer Lernstation zugewiesen werden, andernfalls kann die automatisierte Ausbildungsplanung nicht gestartet werden! |
2.2 Planungsgrundlage - Duale Student:innen
Sind alle Abschnitte den Lernstationen zugeordnet, müssen die dualen Student:innen ausgewählt werden, für die die Planung angestoßen werden soll.
Nachdem Sie die dualen Student:innen zugeordnet haben, kann im nächsten Schritt in der Planungsübersicht die automatisierte Planung angestoßen werden. Klicken Sie dafür auf den Button "Automatisierte Planung anstoßen/ändern" und wählen Sie aus, für welche dualen Student:innen die Planung angestoßen werden soll.
❗️Achtung: Bitte beachten Sie, dass Sie nach rechts navigieren müssen, da die Übersicht immer automatisch ab dem 01. August angezeigt wird, das duale Studium aber erst am 01. Oktober beginnt. |
3. Planungsübersicht
In der Planungsübersicht haben Sie die Möglichkeit sich mit Hilfe der Filter nur bestimmte duale Student:innen anzeigen zu lassen. Dies dient der Übersichtlichkeit und gefragte Informationen können schnell und effizient gesucht werden. Aktivieren Sie den Schalter Kalenderwochen, werden Ihnen in der Ansicht nicht mehr die einzelnen Tage, sondern nur noch die Wochen angezeigt.
Da wir im Beispiel in Punkt 2.2 die Planung für den Dualen Studiengang "Digitale Medien" angestoßen haben, filtern wir auch in diesem Video die Student:innen dieses Studiengangs heraus.
In der Planungsübersicht gibt es außerdem die Möglichkeit, die Planung als Excel-Dokument zu exportieren. Der in dem Video gestartete Export ist nach dualen Student:innen gegliedert und sähe so aus:
💡TIPP: Mit einem Klick auf die einzelnen Lernstationen haben Sie die Möglichkeit auf einen Blick zu sehen, welche Lerninhalte in dieser genau vermittelt werden sollen.
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