Du möchtest nicht gleich die gesamte Ausbildung planen, sondern nur einen bestimmten Zeitraum, zum Beispiel das nächste Lehrjahr? Genau dafür gibt es die partielle Planung. Hier erfährst du, wie sie funktioniert und was du dabei beachten solltest.
Was ist die partielle Planung?
Die partielle Planung ist eine Variante der automatisierten Planung. Beim Start der automatisierten Planung wählst du zwischen zwei Aktionen:
Gesamte Ausbildung planen: Offene Soll-Tage werden vom Ausbildungsbeginn bis zum individuellen Ausbildungsende geplant.
Ausgewählten Zeitraum planen: Das ist die partielle Planung. Offene Soll-Tage werden nur innerhalb des Zeitraums geplant, den du festlegst. Alles außerhalb bleibt unverändert.
Die partielle Planung eignet sich zum Beispiel, wenn du Lehrjahr für Lehrjahr planen möchtest oder nach Änderungen nur einen bestimmten Zeitraum neu planen willst.
Die partielle Planung anstoßen
Öffne die Planungsübersicht und klicke auf „Bearbeiten“.
Klicke auf „Automatisierte Planung“.
Wähle im ersten Schritt „Ausgewählten Zeitraum planen“.
Wähle im zweiten Schritt die Nachwuchskräfte aus und lege den Zeitraum fest:
über ein Start- und Enddatum, oder
über „Schnell nach Lehrjahr“. Dann werden beide Daten automatisch übernommen. Dafür muss mindestens eine Nachwuchskraft ausgewählt sein.
Lege die übrigen Einstellungen fest und klicke im letzten Schritt auf „Entwurf vorbereiten“.
Prüfe den Entwurf im Kalender und klicke auf „Speichern“.
❗️ Wichtig: Die Planung ist zunächst nur ein Entwurf. Erst mit „Speichern“ wird sie dauerhaft übernommen.
👉 Die Voraussetzungen und alle Einstellungen im Detail findest du im Hilfeartikel Die automatisierte Ausbildungsplanung.
Was passiert mit der bestehenden Planung?
Das steuerst du über die Option „Bestehende Planung ersetzen“:
Option aus: Bereits geplante Einträge bleiben unverändert, auch manuell geplante. Die Automatik ergänzt nur die offenen Soll-Tage. Diese werden nicht unbedingt direkt angehängt, sondern können auch in kleineren Abschnitten über den Zeitraum verteilt werden.
Option an: Die vorhandenen Einträge im gewählten Zeitraum werden überschrieben und komplett neu geplant.
Was passiert am Ende des Zeitraums?
Reicht eine Planaufgabe über das Ende des gewählten Zeitraums hinaus, kommt es auf den Umgang mit Soll-Dauern an:
„Soll-Dauern beibehalten“ (starre Planung): Die Planaufgabe wird am Ende des Zeitraums abgeschnitten, die restlichen Tage bleiben offen. Das Ergebnisfenster zeigt dir, welche Tage fehlen. Planst du danach den nächsten Zeitraum, macht die Automatik mit den Resttagen weiter und startet nicht von vorn.
„An Zeitraum anpassen“ (fluide Planung): Die Soll-Dauern werden gekürzt, damit alles in den gewählten Zeitraum passt. Welche Planaufgaben gekürzt wurden, wird nicht angezeigt.
💡 Tipp: Planst du Lehrjahr für Lehrjahr und sollen alle Inhalte vollständig eingeplant werden, nutze „Soll-Dauern beibehalten“. So werden angefangene Planaufgaben im nächsten Lehrjahr fortgesetzt.
Planung manuell nachbessern
Nach der partiellen Planung kannst du einzelne Einträge jederzeit manuell anpassen, zum Beispiel per Drag & Drop verschieben oder ihre Laufzeit ändern.
👉 Wie das funktioniert, erfährst du im Hilfeartikel Kann die Ausbildungsplanung manuell bearbeitet werden?
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen partieller Planung und der Planung der gesamten Ausbildung?
Was ist der Unterschied zwischen partieller Planung und der Planung der gesamten Ausbildung?
Die partielle Planung plant nur innerhalb des Zeitraums, den du festlegst. Bei „Gesamte Ausbildung planen“ wird vom Ausbildungsbeginn bis zum individuellen Ausbildungsende geplant.
Brauche ich für die partielle Planung eine eigene Planungsgrundlage?
Brauche ich für die partielle Planung eine eigene Planungsgrundlage?
Nein. Die partielle Planung nutzt die Planungsgrundlage, die der Nachwuchskraft bereits zugewiesen ist.
Bleiben meine manuell geplanten Einträge erhalten?
Bleiben meine manuell geplanten Einträge erhalten?
Ja, solange du „Bestehende Planung ersetzen“ nicht aktivierst. Die Automatik ergänzt dann nur die offenen Soll-Tage.
Warum bleiben nach der Planung Soll-Tage offen?
Warum bleiben nach der Planung Soll-Tage offen?
Im gewählten Zeitraum gibt es nicht genügend freie Planungstage, zum Beispiel wegen Urlaub, Berufsschule oder ausgelasteter Lernstationen. Bei „Soll-Dauern beibehalten“ werden diese Tage im nächsten Zeitraum fortgesetzt.
👉 Tipps für mehr Puffer findest du im Hilfeartikel Tipps für eine realistische Planungsgrundlage.