Hinter der automatisierten Ausbildungsplanung steckt ein komplexer Mechanismus. Deshalb ist es wichtig, alle Vorbereitungsschritte korrekt auszuführen. Diese werden im Artikel Wie starte ich die automatisierte Ausbildungsplanung? erklärt. Sollte sich doch einmal ein Fehler einschleichen oder fehlen Angaben, werden dir Fehlermeldungen angezeigt.
In diesem Artikel erklären wir dir, was die einzelnen Fehlermeldungen bedeuten und wie du sie behebst.
❗️Dieser Artikel wird fortlaufend aktualisiert und angepasst. Sollten bei Ihnen Fehlermeldungen erscheinen, die hier nicht aufgeführt werden, schicken Sie un diese gerne über unseren Chat zu. Wir werden Sie im Umgang mit diesen unterstützen und die Meldungen danach hier aufnehmen.
Fehlermeldungen im Bereich "Lernstationen"
- aktuell keine vorhanden -
Fehlermeldungen im Bereich "Planungsgrundlage"
Pflichtfelder ausfüllen
Ob in einer Planungsgrundlage noch etwas fehlt, siehst du in der Planprüfung oberhalb der Abschnitte. Steht dort „Handlungsbedarf“, klicke auf „Details anzeigen“. Du siehst dann alle Fehler mit dem jeweils betroffenen Abschnitt. Über „Alle Hinweise anzeigen“ blendest du die vollständige Liste ein.
💡Tipp: Mit den Filtern „Fehler“ und „Ohne Lernstation“ oberhalb der Abschnitte findest du die betroffenen Stellen schnell.
Lösungsansatz: Überprüfen Sie noch einmal, ob jedem Abschnitt mindestens eine Lernstation zugewiesen ist. Für das korrekte Ausfüllen der Daten für die Wahlqualifikationen finden Sie oberhalb von Abschnitt A einen Bereich, indem sich Informationen zur Planung befinden. Hier steht beschrieben, wie viele Wahlqualifikationen aus welchem Bereich ausgewählt werden müssen, damit die Planung korrekt angestoßen werden kann.
„Bitte geben Sie einen Namen für die Planungsgrundlage ein.“
Deine Planungsgrundlage hat noch keinen Namen.
Lösung: Vergib einen Namen für deine Planungsgrundlage.
„Bitte wählen Sie mindestens eine Lernstation aus.“
Einer Planaufgabe im angegebenen Abschnitt ist noch keine Lernstation zugewiesen. Ohne Lernstation kann die automatisierte Planung nicht gestartet werden.
Lösung: Öffne den angegebenen Abschnitt und hinterlege bei jeder Planaufgabe mindestens eine Lernstation.
„Wahlqualifikationen müssen ausgewählt sein!“
Diese Meldung erscheint direkt am betroffenen Abschnitt. Für manche Berufe müssen eine bestimmte Anzahl an Wahlqualifikationen ausgewählt werden, bevor die Planung gestartet werden kann.
Lösung: Wie viele Wahlqualifikationen du auswählen musst, steht im Titel des Abschnitts, zum Beispiel „2 Wahlqualifikationen müssen ausgewählt werden“. Öffne den Abschnitt und wähle die entsprechende Anzahl aus.
💡Tipp: Rechts neben der Planprüfung siehst du unter „Belegung nach Ausbildungsjahr“, wie viele Wochen pro Ausbildungsjahr bereits verplant sind. So erkennst du schnell, ob deine Planungsgrundlage zeitlich zur Ausbildungsdauer passt.
Fehlermeldungen im Bereich "Planungsübersicht"
„Der vorgesehene Zeitraum mindestens einer offenen Planaufgabe ist bereits verstrichen.“
Diese Meldung kann beim Start der automatisierten Planung erscheinen. Sie bedeutet, dass mindestens eine Planaufgabe laut Planungsgrundlage in einem Zeitraum liegt, der schon vorbei ist, und deshalb nicht mehr eingeplant werden kann.
Lösung: Passe entweder den Planungszeitraum in der automatisierten Planung an oder ändere den Zeitraum der Planaufgabe in der Planungsgrundlage. Alternativ kannst du die Planaufgabe nach dem Speichern manuell im Kalender einplanen.
Lernzeit nicht ausreichend
Diese Meldung bedeutet nicht, dass die Planung nicht erstellt werden kann, sondern nur, dass einzelne Planaufgaben nicht untergebracht werden konnten. Angezeigt werden die betroffene Nachwuchskraft und die Planaufgabe, die nicht eingeplant wurde.
Lösung: Betrifft die Meldung nur wenige Planaufgaben, notiere sie dir und plane sie anschließend manuell im Kalender ein. Betrifft sie viele Planaufgaben, überprüfe deine Planungsgrundlage. Hilfreich kann auch sein, in der automatisierten Planung die fluide Planung („An Zeitraum anpassen“) zu wählen, dann werden die Soll-Tage bei Platzmangel anteilig angepasst.
Kapazität an Lernstation reicht nicht aus
Beim Anlegen deiner Lernstationen hast du festgelegt, wie viele Nachwuchskräfte gleichzeitig dort eingesetzt werden können. Erscheint diese Meldung, reicht diese Kapazität nicht aus.
Lösung: Du kannst die Planung trotzdem erstellen und anschließend manuell anpassen. Alternativ erhöhst du die Kapazität der Lernstation unter „Lernstationen“ über die drei Punkte (…) und „Bearbeiten“ im Reiter „Kapazität“.