Die Übersichtsseite der Ausbildungsplanung ist dein Cockpit für die Einsatzplanung. Hier siehst du auf einen Blick, wo in deiner Planung alles rund läuft und wo Handlungsbedarf besteht, zum Beispiel fehlende Zuweisungen, offene Soll-Tage oder ausgelastete Lernstationen. So kannst du Probleme früh erkennen und gezielt angehen oder an die zuständige Person weitergeben.
Zeitraum und Filter festlegen
Oben legst du fest, welchen Zeitraum die Auswertung betrachten soll. Unter „Planungshorizont“ wählst du schnell 4, 12 oder 26 Wochen ab heute. Alternativ trägst du unter „Von“ und „Bis“ einen eigenen Zeitraum ein.
Zusätzlich kannst du die Auswertung nach Standort, Abteilung, Beruf, Ausbildungsjahr und Lernstation eingrenzen. Klicke anschließend auf „Auswerten“, um die Kennzahlen zu aktualisieren.
Die Kennzahlen im Überblick
Planungsreife
Zeigt in Prozent, wie viele deiner Nachwuchskräfte im gewählten Zeitraum ohne überfällige Lücke oder harten Konflikt geplant sind. Darunter siehst du die absolute Zahl, zum Beispiel „2 von 5“. Je höher der Wert, desto vollständiger ist deine Planung. Über „Planungsbedarf prüfen“ gelangst du direkt zu den Stellen, die noch Aufmerksamkeit brauchen.
Ohne Planungsgrundlage
Anzahl der Nachwuchskräfte, denen noch keine Planungsgrundlage zugewiesen ist. Für sie kann keine automatisierte Planung erstellt werden.
Offene Soll-Tage
Anzahl der Soll-Tage aus den Planungsgrundlagen, die noch nicht eingeplant sind. Darunter siehst du, wie viele Positionen bereits überfällig sind, deren vorgesehener Zeitraum also schon verstrichen ist.
Ungültige Planungsgrundlagen
Anzahl der zugewiesenen Planungsgrundlagen, die Fehler enthalten, zum Beispiel eine Planaufgabe mit ungültigem Zeitraum oder ohne Soll-Dauer.
Sperrzeitkonflikte
Anzahl der Einsätze, die in eine Sperrzeit einer Lernstation fallen. Berücksichtigt werden nur dauerhaft gespeicherte Planungen, keine Entwürfe.
Kapazitätskonflikte
Anzahl der Fälle, in denen an einer Lernstation mehr Nachwuchskräfte eingeplant sind als Plätze vorhanden. Darunter siehst du, wie viele Lernstationen ihre Kapazität fast erreicht haben.
Ohne Verantwortliche
Anzahl der Lernstationen, denen noch keine verantwortliche Person zugewiesen ist.
Stationsauslastung
Hier siehst du für jede Lernstation die höchste Belegung im gewählten Zeitraum:
Belegte Plätze: zum Beispiel „2 / 6 Plätze“, also die maximale Anzahl gleichzeitig eingeplanter Nachwuchskräfte im Verhältnis zur Kapazität.
Farbiger Balken: zeigt die Auslastung auf einen Blick. Ein voller, farblich hervorgehobener Balken bedeutet, dass die Lernstation an ihrer Kapazitätsgrenze ist.
Nachwuchskraft-Tage: wie viele Einsatztage insgesamt an dieser Lernstation geplant sind.
Spitze: das Datum, an dem die Lernstation am stärksten belegt ist.
Aktuell wichtig
In diesem Bereich findest du die dringlichsten Vorgänge im gewählten Zeitraum. Die Zahl oben zeigt, wie viele Vorgänge es insgesamt gibt. Typische Vorgänge sind zum Beispiel:
Planungsgrundlage ist ungültig: Mindestens eine Planaufgabe hat einen ungültigen Zeitraum oder keine Soll-Dauer.
Soll-Zeit überfällig: Für eine Planaufgabe fehlen noch Soll-Tage, obwohl ihr Zeitraum bereits erreicht oder verstrichen ist, zum Beispiel „30 von 30 Soll-Tagen fehlen“.
Mit einem Klick auf den Pfeil gelangst du direkt zum jeweiligen Vorgang. Über „Alle Vorgänge öffnen“ oben rechts siehst du die vollständige Liste.
💡Tipp: Schau regelmäßig auf die Übersichtsseite, zum Beispiel einmal pro Woche. So erkennst du Engpässe und Lücken, bevor sie zum Problem werden.