Gute Kommunikation und Organisation sind wichtig für eine erfolgreiche Ausbildung. Sie sorgen für eine positive Lernumgebung und unterstützen dich dabei, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und dich auf deine berufliche Laufbahn vorzubereiten.
Dokumentenversand
Unter dem Menüpunkt „Dokumentenversand“ kannst du Dokumente an deine:n Ausbilder:in schicken, zum Beispiel Zeugnisse. Du kannst sie auch mit einem Begleittext versehen.
Weiter unten findest du die Dokumente, die dir dein Unternehmen zur Verfügung gestellt hat, sowie eine Übersicht über die Dokumente, die du selbst hochgeladen hast.
To-Do Liste
Unter dem Menüpunkt „To-do-Liste“ findest du die Aufgaben, die dir dein:e Ausbilder:in oder die Personalabteilung eingestellt hat. Das können zum Beispiel angeforderte Dokumente sein („Bitte Berufsschulzeugnis hochladen“), aber auch andere Themen. Jede Aufgabe hat eine Deadline.
Keine Sorge, du verpasst nichts: Sobald dir eine neue Aufgabe eingestellt wird, bekommst du eine Mitteilung in deinem Notification Hub. Hast du eine Aufgabe erledigt, markierst du sie einfach als erledigt.
Die Bereiche der Ausbildungsplanung
Mit einem Klick auf das Kalender-Symbol in der Navigation öffnet sich die Ausbildungsplanung mit folgenden Bereichen:
Übersicht: Dein Cockpit mit allen wichtigen Kennzahlen, zum Beispiel Planungsreife, offene Soll-Tage, Konflikte und Stationsauslastung.
Lernstationen: Hier legst du deine Lernstationen mit Standort, Verantwortlichen, Kapazität und Sperrzeiten an und bearbeitest sie.
Kalenderelemente: Hier verwaltest du die Einträge, die neben den Lernstationen im Kalender erscheinen können, zum Beispiel Urlaub, Dienstreisen, Abwesenheiten oder Schichten.
Planungsgrundlagen: Hier legst du fest, welche Inhalte in welchem Zeitraum vermittelt werden, und weist den Planaufgaben deine Lernstationen sowie die Planungsgrundlagen deinen Nachwuchskräften zu.
Planungsübersicht: Der Kalender mit allen Einsätzen deiner Nachwuchskräfte. Hier startest du die automatisierte Planung und passt sie manuell an.
Eine gute Organisation und Kommunikation fördert effektive die Zusammenarbeit und unterstützen dich dabei deine Ausbildung erfolgreich zu meistern! 💪