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Wie nutze ich die Filter in der Planungsübersicht?

Best-Practices für die Nutzung der Filterfunktion in der Planungsübersicht

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Verfasst von Marietta Südkamp
Vor über einer Woche aktualisiert

​In der Planungsübersicht von Talent2Go haben Sie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Filter zu erstellen und zu speichern. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, beispielsweise für jede Filiale oder für verschiedene Gruppen von Berufen (handwerklich, kaufmännisch o.ä.) einen spezifischen Filter anzulegen. So können Sie schnell und effizient die Einsatzpläne der gefragten Gruppe ansehen.​


Erstellen eines Filters

Rufen Sie zunächst die Planungsübersicht als Unterpunkt der Ausbildungsplanung auf. Wie bei der normalen Nutzung der Filter wählen Sie nun die gewünschten Kriterien aus, zum Beispiel alle Azubis mit handwerklichen Berufen oder alle Azubis, die in Norddeutschland eingesetzt sind. Klicken Sie anschließend auf "Filtern"

Nachdem Sie die gewünschten Filterkriterien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Option "Filter speichern".

Geben Sie dem Filter einen aussagekräftigen Namen, z.B. "Filiale XY" oder "Kaufmännische Berufe" oder "Azubis Deutschland Nord" und klicken Sie auf "speichern".


Anwenden eines gespeicherten Filters:

Einen gespeicherten Filter anzuwenden ist ganz einfach. Klicken Sie in der Planungsgrundlage im Drop-down Menü "Filter auswählen" auf den gewünschten Filter.

Die Planungsgrundlage zeigt nach dem Klick direkt die gefilterten Azubis.

Durch diese Funktion können Sie mit wenigen Klicks die Einsatzpläne der Auszubildenden entsprechend der Filter einsehen, was Ihre Planungsprozesse im Alltag erheblich vereinfacht.


Filter zurücksetzen oder löschen

Filter zurücksetzen - diese Funktion ermöglicht die ungefilterte Ansicht der Planungsgrundlage. Der abgespeicherte Filter bleibt normal in Drop-down Menü und kann jederzeit wieder ausgewählt werden.

Filter löschen - mit dieser Funktion wird der erstellte Filter endgültig aus dem Drop-down Menü gelöscht.


FAQ

Kann jede/r, der/die Zugriff auf die Planung hat die Filter sehen oder nur ich?

Die Filter sind nur in Ihrem Account zu sehen, andere Personen haben darauf keinen Zugriff.

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